Giriş
İlgi mektubu, gelecekteki olası bir iş fırsatını araştırmak için geçerli bir nedeniniz olduğunda ancak size uygun bir iş ilanı bulamadığınızda bir kuruma gönderdiğiniz mesajdır. Bu, açık bir pozisyona başvuru değildir. Okuyucunun mesajınızı var olmayan bir işe başvuru sanmaması için bunu açıkça belirtin.
Ön yazı genellikle belirli bir pozisyona yapılan başvuruya eklenir. İlgi mektubu ve kendiliğinden başvuru, birbiriyle örtüşen iletişim biçimlerini tanımlayabilir ve bu terimler arasında herkes için geçerli kesin bir sınır yoktur. Bu sayfa, ilan olmayan bir pozisyon için yazılan mesajın pratik yönüne odaklanır: Açık bir pozisyon varmış izlenimi vermeden ilginizi açıklamak. Daha fazla bilgi için ön yazı, motivasyon mektubu ve ilgi mektuplarının nasıl kullanıldığına göz atın.
Açıkça değinilmesi gerekenler
İlan edilmiş bir pozisyon yok
- İşe alım uzmanının endişesi
- Okuyucu, bir işe mi başvurduğunuzu, gelecekteki iş olanaklarını mı sorduğunuzu yoksa bir görüşme mi talep ettiğinizi anlamayabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlginize uygun güncel bir ilan bulamadığınızı mesajın başında belirtin. Araştırmak istediğiniz iş türünü söyleyin, ancak bunu açık bir pozisyon gibi tanımlamayın veya kurumun ilan edilmemiş bir pozisyonu olduğunu ima etmeyin.
Bu kurumla iletişim kurmak için belirli bir neden
- İşe alım uzmanının endişesi
- Yönlendirecek bir iş ilanı olmadığında, genel övgüler mesajınızın pek çok kuruma gönderilen benzer mesajlardan biri gibi görünmesine yol açabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Kurumun kamuya açık bir projesi, belirttiği bir öncelik ya da sunduğu bir hizmet gibi doğrulanabilir tek bir ayrıntıya değinin. Bu ayrıntıyı geçmişinizin gerçek bir yönüyle ilişkilendirin. Kamuya açık bilgileri, kurumun işe alım yaptığına dair kanıt gibi sunmayın.
Makul bir talep
- İşe alım uzmanının endişesi
- İş, yönlendirme ve görüşme talebini aynı anda iletmek, başvuru kabul ettiğini belirtmemiş biri üzerinde baskı yaratabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Kısa bir görüşme yapmak ya da uygun başvuru kanalı hakkında bilgi almak gibi olası tek bir sonraki adım seçin. Talebinizi reddetmeyi veya başka bir kanala yönlendirmeyi kolaylaştırın. Kibar bir yanıtı, açık bir pozisyon olduğunun kanıtı olarak görmeyin.
Açık pozisyon olmayan mesajlar için yapı
Mesajınızı neden yazdığınıza, bu kurumun sizin için neden anlamlı olduğuna ve ne talep ettiğinize odaklı tutun. Yanıt verebileceğiniz bir iş tanımı olmadığı için belirtilmemiş gereklilikleri karşılamaya çalışmak yerine, iletişim kurmanız için belirli bir nedeni deneyiminizle ilgili birkaç somut bilgiyle ilişkilendirin.
Göndermeden önce, izinsiz başvurularla ilgili talimatlar için kurumun kariyer veya iletişim bilgilerini kontrol edin. Belirtilen süreci izleyin. E-posta için “Gelecekteki [Pozisyon Unvanı] fırsatlarıyla ilgileniyorum” gibi açık bir konu başlığı kullanın. Mesajı yalnızca adını ve görevini doğruladığınız belirli bir kişiye yöneltin; aksi durumda tarafsız bir selamlama kullanın. Ön yazı yapısı rehberi daha genel bilgiler sunarken bu adımlar, iş ilanı olmadığında nelerin değiştiğine odaklanır.
- 01
Amacınızı belirtin
Mesaja, araştırmak istediğiniz iş türünü ve iletişime geçtiğiniz kurumu belirterek başlayın. Güncel bir ilana yanıt vermediğinizi açıkça söyleyin. Böylece okuyucu, tanımadığı bir başvuruya ya da pozisyona gönderme yapmadığınızı anlar.
- 02
Bu kurumun neden ilginizi çektiğini açıklayın
Kurumun kamuya açık olarak paylaştığı bilgilerden doğru bir ayrıntı seçin. Bu çalışmanın, hizmetin ya da yönelimin neden ilginizi çektiğini açıklayın. Ne takip ettiğinizi ve bunun ilginizle nasıl bağlantılı olduğunu belirtemiyorsanız, genel hayranlık ifadelerinden kaçının.
- 03
Deneyiminizle bağlantı kurun
Üstlendiğiniz bir sorumluluk, kullandığınız bir beceri ya da açıklayabileceğiniz bir sonuç gibi, konuyla ilgili bir veya iki somut bilgi seçin. Bu deneyimin belirttiğiniz iş türü açısından nasıl yararlı olabileceğini açıklayın. Bağlantıyı daha güçlü göstermek için var olmayan bir pozisyon uydurmayın veya elde ettiğiniz sonuçları abartmayın.
- 04
Baskı yaratmayan tek bir talepte bulunun
Kısa bir görüşmenin uygun olup olmayacağı gibi, açık ve tek bir soru sorun. Özgeçmişinizi veya ilgili başka bir belgeyi yalnızca işe yarayacaksa ve iletişim kanalı açısından uygunsa paylaşmayı önerin. Kibar bir kapanış ve iletişim bilgilerinizle bitirin.
İlgi mektubu örneği
Bu kurgusal örnek, ilan edilmemiş bir pozisyon açıkmış gibi davranmadan gelecekteki proje koordinasyonu işlerini soruyor.
Örnek paragraflar
“[Şirket Adı] bünyesindeki gelecekteki [Pozisyon Unvanı] fırsatlarına ilgi duyduğumu belirtmek için yazıyorum. İlgime uygun güncel bir ilan bulamadım, ancak [kamuya açık belirli bir proje veya belirtilen öncelik] dikkatimi çekti; çünkü [ilgi alanlarınızla veya deneyiminizle doğrulanabilir bağlantı].”
“Mevcut işimde [belirli bir sorumluluk] üstleniyor, [doğrulanabilir bir sonuç veya çıktı] elde etmek için [ilgili beceriyi] kullanıyorum. Bu deneyim, özellikle gelecekteki [Pozisyon Unvanı] gereksinimleri [kanıta dayalı belirli bir bağlantı] içerirse, [Şirket Adı] bünyesindeki [iş türü] için yararlı olabilir.”
“[Şirket Adı] bünyesindeki [iş türü] hakkında kısa bir görüşmeye açık olur musunuz? Şu anda uygun bir pozisyon olmayabileceğini anlıyorum. İşe yarayacaksa [ilgili belgeyi veya çalışma örneğini] paylaşmaktan memnuniyet duyarım.”
Köşeli parantez içindeki her ayrıntıyı doğrulayabileceğiniz bilgilerle değiştirin. Kamuya açık bir proje iletişim kurmak için bir nedendir, kurumun işe alım yaptığına dair kanıt değildir. Talebinizi ölçülü tutun ve kurum bir pozisyon olduğunu doğrulamadıkça, böyle bir pozisyon varmış izlenimi veren cümleleri çıkarın.
İlgi mektubunda sık yapılan hatalar
Açık bir pozisyon varmış gibi yazmak
- Neler ters gidebilir?
- Açık bir [Pozisyon Unvanı] pozisyonuna başvurduğunuzu söylemek, ortada bir ilan yokken okuyucunun kafasını karıştırabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Gelecekteki fırsatları araştırdığınızı ve size uygun güncel bir ilan bulamadığınızı belirtin.
Her kuruma aynı övgüleri göndermek
- Neler ters gidebilir?
- Genel ifadeler, bu kurumla neden iletişime geçtiğinizi veya deneyiminizin kurumla nasıl örtüştüğünü göstermez.
- Daha iyi yaklaşım
- Kuruma özgü, doğru bir ayrıntı verin ve bunun işinizle ya da ilgi alanlarınızla bağlantısını açıklayın.
Aynı anda çok fazla şey istemek
- Neler ters gidebilir?
- İş, yönlendirme, görüşme ve geri bildirim isteyen uzun bir talepler listesi, kendiliğinden gönderilen bir mesajı yanıtlamayı zorlaştırır.
- Daha iyi yaklaşım
- Olası tek bir sonraki adım seçin ve uygun bir pozisyon ya da görüşme olmayabileceğini anladığınızı açıkça belirtin.
Belge adının ne ifade ettiğine güvenmek
- Neler ters gidebilir?
- İlgi mektubu, kendiliğinden başvuru ve niyet mektubu terimlerinin her bağlamda geçerli, sabit bir anlamı yoktur.
- Daha iyi yaklaşım
- Amacınızı sade bir dille açıklayın ve alıcının talimatlarına uyun. Bir başvuru, taahhüt ya da açık pozisyon izlenimi yaratmak için belirli bir terim kullanmayın.
Sık sorulan sorular
- İlgi mektubu ile kendiliğinden başvuru farklı şeyler midir?
- Bu terimler arasında herkes için geçerli, kesin bir ayrım yoktur. İlan edilmiş bir açık pozisyon olmadığında benzer türde iletişimleri ifade edebilirler. Bu rehberde yazılı mesaj için ilgi mektubu terimini kullanıyor ve açık bir pozisyon varmış izlenimi vermeden ilginizi nasıl ifade edebileceğinize odaklanıyoruz.
- İlgi mektubu ile niyet mektubu aynı şey midir?
- Her zaman değil. Niyet mektubu farklı bağlamlarda farklı anlamlara gelebilir. Bir kurum sizden böyle bir mektup istiyorsa, talimatlarına uyun ve bunun iş arama amacıyla yazılan bir ilgi mektubu olduğunu varsaymayın.
- İş ilanı yokken mektup göndermeli miyim?
- Kurumla iletişime geçmek için doğrulanabilir, belirli bir nedeniniz varsa ve uygun bir iletişim kanalı belirleyebiliyorsanız bunu değerlendirin. Pozisyon olduğunu ya da yanıt alacağınızı varsaymadan, olası bir sonraki adımı sorun.
- Özgeçmişimi eklemeli miyim?
- Özgeçmişinizi yalnızca kurum belge göndermenizi istiyorsa veya talimatları ek göndermeyi uygun kılıyorsa ekleyin. İletişim kanalı ya da talimatlar net değilse, ilk mesajınızı kısa ve konuya odaklı tutun; işe yarayacaksa özgeçmişinizi paylaşabileceğinizi belirtin.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.