Giriş
Çevrimiçi bir başvuru için hazırlanan ön yazının iki işlevi vardır: deneyiminizin ilgili pozisyonla nasıl örtüştüğünü anlatmak ve şirketin istediği yere ulaşmasını sağlamak. Şirketin kariyer sayfasında dosya yükleme alanı, metin kutusu, her iki seçenek ya da ön yazı alanı hiç olmayabilir. Başka bir başvurudaki işleyişle aynı olduğunu varsaymak yerine, ilgili pozisyonun ilanındaki ve formundaki talimatlara uyun.
Başvuruyu göndermeden önce pozisyon unvanını ve varsa iş ilanı numarasını doğrulayın, ön yazınızı istenen biçimde hazırlayın ve başvuru formunda gerçekten ne göründüğünü inceleyin. Bu kontroller, her kariyer sayfasının aynı şekilde işlediğini varsaymadan şirket sitesindeki başvurunuzun ön yazı bölümünü tamamlamanıza yardımcı olur.
Doğrudan ele alınması gerekenler
Formda ön yazı alanı olmayabilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Başvuru formunda dosya yükleme alanı, metin kutusu, her iki seçenek ya da ön yazıyı gönderebileceğiniz hiçbir alan bulunmayabilir. Seçenekler, aynı şirket sitesindeki farklı pozisyonlar arasında bile değişebilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İş ilanını ve başvuru formundaki alan adlarını okuyun. Ön yazı için ayrılmış alanı kullanın ve belirtilen talimatları izleyin. Ön yazı istenmiyorsa, işveren söylemediği sürece ön yazınızı özgeçmiş alanına veya ilgisiz bir yükleme alanına eklemeyin.
Başvuru doğru pozisyonla eşleşmeli
- İşe alım uzmanının endişesi
- Bir şirket benzer unvanlara, farklı konumlara veya farklı kıdem seviyelerinde pozisyonlara yer verebilir. Yeniden kullanılan bir ön yazıda başka bir başvurudan kalan pozisyon unvanı ya da iş ilanı numarası bulunabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Ön yazınızdaki unvanı ve varsa iş ilanı numarasını güncel ilanla ve formdaki bilgilerle karşılaştırın. Numara yoksa, doğru pozisyona başvurduğunuzu doğrulamak için tam unvanı ve gerekiyorsa konumu kullanın.
Gönderilen sürüm farklı görünebilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Yapıştırılan metinde paragraf araları kaybolabilir, yüklenen dosya da beklendiği gibi görüntülenmeyebilir. Yalnızca özgün belgeye bakarak başvurunun hangi sürümü aldığını doğrulayamazsınız.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Formda önizleme varsa içeriğin eksiksiz ve okunaklı olduğunu kontrol edin. Girilen metin ya da eklenen dosya gösteriliyorsa bunun doğru sürüm olduğunu doğrulayın. Göndermeden önce görünür sorunları düzeltin.
Şirketin kariyer sayfası için yapısal yaklaşım
Ön yazınızı web sitesinin işleyişine göre değil, pozisyona göre oluşturun. İlgili pozisyonu tam adıyla belirtin ve yararlı olacaksa iş ilanı numarasını ekleyin. Deneyiminizden ilgili bir örneği iş ilanındaki bir sorumlulukla ilişkilendirin, ardından ilginizi kısa ve net biçimde ifade ederek bitirin. Ön yazının bölümleri için ön yazı yapısı rehberine bakın.
Ön yazının nasıl gönderileceğini form, nelerden söz edileceğini ise iş ilanı belirler. İçeriği, deneyiminizin bu pozisyona neden uygun olduğunu anlatmaya odaklayın. Dosya adı belgeyi tanımaya yardımcı olabilir, ancak ön yazıdaki pozisyon bilgisini kontrol etmenin veya form talimatlarını izlemenin yerini tutmaz.
- 01
Doğru pozisyonu doğrulayın
Şirketin kariyer sayfasından pozisyonu açın ve unvanıyla konumunu başvuru formundaki bilgilerle karşılaştırın. Gösteriliyorsa iş ilanı numarasını not edin. Forma bir bağlantı üzerinden ulaştıysanız hâlâ aynı pozisyona ait olduğunu kontrol edin.
- 02
Ön yazı talimatlarını bulun
İş ilanında veya formda ön yazı istenip istenmediğine, ayrıca dosya yükleme alanı, metin kutusu ya da başka bir gönderim seçeneği bulunup bulunmadığına bakın. Belirtilen dosya türü ve içerik talimatlarına uyun. Metin kutusunda karakter sınırı varsa bu sınırı aşmayın.
- 03
Formun kabul edeceği sürümü hazırlayın
Dosya yükleyecekseniz kabul edilen bir dosya türü ve [Adınız]-Ön-Yazı-[İşİlanıNo] gibi anlaşılır bir dosya adı kullanın. İş ilanı numarası yoksa bunun yerine pozisyonu kullanabilirsiniz. Metin kutusu varsa okunaklı paragraflar halinde yapıştırın ve biçimlendirmenin içeriği anlaşılmaz kılmadığını kontrol edin. Her iki seçenek de varsa işveren istemediği sürece aynı ön yazının iki sürümünü göndermeyin.
- 04
Göndermeden önce kontrol edin
Ön yazınızı son bir kez iş ilanıyla ve formdaki bilgilerle karşılaştırın. Şirket adını, pozisyonu, varsa iş ilanı numarasını ve iletişim bilgilerinizi doğrulayın. Kullanılabiliyorsa önizlemeyi veya gösterilen metni inceleyin. Başvuruyu tamamlamadan önce formun gösterdiği ek dosyanın ya da onay bilgisinin doğru olduğunu kontrol edin.
Şirketin kariyer sayfası üzerinden başvuru örneği
Bu kurgusal örnekte, pozisyonun ve iş ilanı numarasının belirtildiği, şirketin kariyer sayfasındaki bir pozisyona göre uyarlanmış ön yazı gösterilmektedir. Tam şablon önizlemesi ve oluşturucuya yönlendirme burada sunulmaktadır.
Örnek paragraflar
“[İş İlanı No.] numarasıyla yayımlanan [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyon Unvanı] pozisyonuna başvuruyorum. [İlgili sorumluluk] konusundaki deneyimim, iş ilanında belirtilen [belirli bir ihtiyaç] doğrultusunda katkı sunmam için beni hazırladı.”
“[Belirli görev veya proje] üzerinde çalışırken [kişisel olarak gerçekleştirdiğiniz eylemi] yaptım ve [doğrulanabilir sonucu veya çıktıyı] elde ettim. Bu deneyimimi ve [ilgili becerimi], [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyon Unvanı] pozisyonuna taşıyabilirim.”
“[Şirket Adı] bünyesinde [iş ilanındaki belirli bir sorumluluğa] katkıda bulunmak istiyorum. [İlgili deneyimim] ile [Pozisyon Unvanı] pozisyonunun, [İş İlanı No.] numaralı ilandaki gerekliliklerinin nasıl örtüştüğünü konuşma fırsatını memnuniyetle karşılarım.”
Bu paragrafları kopyalanacak iddialar olarak değil, uyarlanabilir bölümler olarak kullanın. Her köşeli parantezi destekleyebileceğiniz bir bilgiyle ve gerçek iş ilanından alınan bir ayrıntıyla değiştirin. Bu bilgileri ön yazıda tekrarlamadan önce formun iletişim bilgilerinizi zaten alıp almadığını veya pozisyonu tanımlayıp tanımlamadığını kontrol edin.
Çevrimiçi başvuru ön yazılarında sık yapılan hatalar
Yanlış pozisyon unvanını veya numarasını kullanmak
- Neler ters gidebilir?
- Özellikle şirket benzer pozisyonlar listeliyorsa, yeniden kullanılan bir ön yazıda başka bir başvurudan kalan pozisyon unvanı veya referans numarası bulunabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Göndermeden önce güncel ilanı ve formu kontrol edin. Ön yazıdaki ve dosya adındaki tüm örnekleri güncelleyin, ardından gösteriliyorsa gönderilen sürümü inceleyin.
Ön yazıyı yanlış alana göndermek
- Neler ters gidebilir?
- Ön yazıyı özgeçmiş alanına ya da ilgisiz başka bir yükleme bölümüne eklemek, istenen belgenin eksik kalmasına yol açabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Ön yazı için ayrılmış alanı veya işverenin bu amaçla belirttiği belge yükleme alanını kullanın. Açık talimatlar olmadan başka bir alanı farklı amaçla kullanmayın.
Yalnızca özgün dosyayı kontrol etmek
- Neler ters gidebilir?
- Başvuru formunda, göndermeyi amaçladığınız sürümden farklı bir dosya veya yapıştırılmış metin görünebilir. Paragraf araları ya da içeriğin bazı bölümleri de eksik olabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Varsa portalda gösterilen dosyayı veya metni inceleyin. Devam etmeden önce içeriğin eksiksiz ve okunaklı olduğunu, ayrıca doğru sürüm olduğunu doğrulayın.
Genel bir ön yazıyı değiştirmeden kullanmak
- Neler ters gidebilir?
- Yalnızca şirket adını değiştirmek, farklı bir pozisyon için gönderilen ön yazıda yanlış unvanın, numaranın veya deneyim örneğinin kalmasına neden olabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Pozisyon bilgisini güncelleyin ve deneyiminizi bu ilandaki sorumluluklarla ilişkilendirin. Yalnızca doğru ve ilgili kaldığı sürece yeniden kullanabileceğiniz ifadeleri koruyun.
Sıkça sorulan sorular
- Kariyer sayfası ön yazı istemiyorsa yine de yüklemeli miyim?
- İş ilanındaki ve formdaki talimatlara uyun. Ön yazı istenmiyorsa veya bunun için ayrılmış bir alan yoksa, işveren özellikle belirtmediği sürece ön yazınızı ilgisiz bir alana eklemeyin.
- Ön yazı dosyamı nasıl adlandırmalıyım?
- [Adınız]-On-Yazı-[İşİlanıNo] gibi anlaşılır bir dosya adı, dosyanızı kolayca tanımanıza yardımcı olabilir. İşverenin dosya adlandırma talimatlarına uyun; iş ilanı numarası yoksa numara yerine pozisyonu kullanın ve formun kabul ettiği bir dosya türünü tercih edin.
- Ön yazıyı metin alanına mı yapıştırmalıyım, yoksa dosya olarak mı yüklemeliyim?
- Formun istediği seçeneği kullanın. Her iki seçenek de varsa işveren ikisini birden istemediği sürece yalnızca birini tercih edin. Yapıştırdığınız metinde paragraf aralarının kaybolmadığını kontrol edin; başvuru yüklenen dosyayı gösteriyorsa dosyayı da inceleyin.
- Ön yazımda iş ilanı numarasına yer vermeli miyim?
- İş ilanında bir numara varsa, bu numarayı eklemek ilgili pozisyonun belirlenmesini kolaylaştırabilir. Özellikle şirket benzer pozisyonlar listeliyorsa, numaranın ve pozisyon unvanının iş ilanı ve başvuru formundaki bilgilerle eşleştiğini kontrol edin.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.