Giriş
BM Sekretaryasına veya başka bir uluslararası kuruluşa başvuru, evrensel bir BM ön yazısı formülüyle değil, ilanın talimatlarıyla başlar. İlanda açıklanan işleri ve gereklilikleri doğrulayabileceğiniz kanıtlarla ilişkilendirin. Küresel hizmete veya bir kuruma duyulan hayranlığa dair genel ifadeler, bu pozisyona nasıl katkıda bulunabileceğinizi göstermez.
Öncelikle istenen belgeyi kontrol edin. BM Sekretaryası motivasyon beyanları kullanırken kurumların kendi başvuru sistemleri ve talimatları olabilir. Bu adlandırmalar, birbiriyle ilişkili başvuru amaçlarını kapsar ve içerik bakımından evrensel bir ayrım olduğu anlamına gelmez. İlanda istenen biçimi ve soruları izleyin. Daha fazla bilgi için motivasyon mektupları, ön yazılar ve ilgi mektupları sayfasına bakın.
Doğrudan ele alınması gerekenler
Motivasyonunuzu işin kendisiyle ilişkilendirin
- İşe alım uzmanının endişesi
- Bir kurumun misyonu veya itibarı hakkında genel bir ifade, bu pozisyona neden başvurduğunuzu açıklamadan yer kaplayabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlanda belirtilen bir sorumluluğu veya önceliği seçin. Bu işin ilginizi neden çektiğini açıklayın, ardından bunu dürüstçe anlatabileceğiniz bir deneyim, beceri ya da ilgili öğrenimle ilişkilendirin. Bir konuyu önemsemek ile o konuda iş yürütme deneyimine sahip olmak arasındaki farkı açıkça belirtin.
Kanıt seçerken belirtilen ölçütleri kullanın
- İşe alım uzmanının endişesi
- Koordinasyon veya iletişim gibi sözcükleri tekrarlamak, bu becerileri nasıl kullandığınızı göstermez. Gereklilikler ve değerlendirme yöntemleri ilanlara göre değişebilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Yalnızca ilanda belirtilen ölçütleri veya yetkinlikleri kullanın. Ele aldığınız her ölçüt için, ne yaptığınızı ve ortaya çıkan sonucu ya da öğrendiklerinizi açıklamaya yetecek bağlamı verin. Bir gereklilik konusunda doğrudan deneyiminiz yoksa varmış gibi göstermeyin. İlgili bir örneği ancak bağlantısını doğru biçimde açıklayabiliyorsanız seçin.
Dil ve saha bağlamını doğru biçimde açıklayın
- İşe alım uzmanının endişesi
- Bağlam içermeyen bir dil becerileri listesi yorumlamayı zorlaştırabilir. Yalnızca bir yer adı vermek de o ortamdaki sorumluluklarınızı veya deneyiminizi açıklamaz.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İlanda bir yeterlilik ölçeği sunuluyorsa onu kullanın. Aksi takdirde becerilerinizi doğru şekilde açıklayın ve faydalı olacağı durumlarda konuşma, okuma veya yazma becerilerinizi ayrı ayrı belirtin. Saha deneyimi ilgiliyse hassas ayrıntıları paylaşmadan rolünüzü ve çalışma ortamınızı açıklayın. Sahip olmadığınız bir saha deneyimini iddia etmeyin ve bunu evrensel bir gereklilik gibi görmeyin.
BM veya uluslararası kuruluş başvurusu için yapısal bir yaklaşım
Belgenin çerçevesini başvuru talimatları belirlesin. BM Sekretaryası motivasyon beyanları kullanırken kurumlar farklı sistemler kullanabilir veya farklı belgeler isteyebilir. BM başvuru rehberi bağlam sağlayabilir, ancak öncelik güncel ilanın talimatlarındadır. Paragraf paragraf genel bir açıklama için ön yazı yapısı sayfasına bakın. Her kuruluşun aynı belgeyi istediğini varsaymadan odaklı bir yanıt hazırlamak için aşağıdaki adımları kullanın.
- 01
İstenen biçimi doğrulayın
İlanda motivasyon beyanı, ön yazı, başvuru formu yanıtı veya başka bir belge istenip istenmediğini not edin. Belirtilen uzunluk önerilerini, soruları, seçim ölçütlerini ve belge gerekliliklerini kaydedin. Başka bir başvuruda belge kullanılmış diye ek bir belge göndermeyin.
- 02
İlanla örtüşen kanıtları seçin
Belirtilen işlerle bağlantılı az sayıda örnek seçin. Her birinin ortamını, kendi katkınızı ve destekleyebileceğiniz bir sonucu ya da öğrenimi not edin. Kendinizi mükemmel bir iletişimci veya lider olarak niteleyen dayanaksız ifadeler yerine belirli eylemlere yer verin.
- 03
İlgiyi ve motivasyonu açıklayın
Pozisyonun gerçek sorumluluklarının neden ilginizi çektiğini ve sunduğunuz kanıtların bunlarla nasıl ilişkili olduğunu gösterin. Dil becerilerinizden veya saha bağlamından yalnızca belirtilen işe uygunluğunuzu açıklamaya yardımcı oluyorsa söz edin. Deneyiminizin sınırlarını açıkça belirtin.
- 04
Her iddiayı ilan ve kayıtlarınızla karşılaştırın
Pozisyon unvanını, kuruluş adını, tarihleri, dil becerilerinize ilişkin açıklamaları ve sonuçları doğrulayın. Gizli bilgileri ve doğrulayamayacağınız iddiaları çıkarın. İstenen her soruyu yanıtladığınızı ve belgenin, ilanın istediği ayrı bir yanıtın yerine geçmediğini kontrol edin.
Uluslararası kuruluş ön yazısı örneği
İlgili deneyimi, dil kullanımını ve motivasyonu belirli bir ilanla ilişkilendiren kurgusal bir örnek.
Örnek paragraflar
“[Kuruluş Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonuna başvuruyorum; çünkü ilanda [belirtilen sorumluluk veya öncelik] üzerine odaklanılması, [ilgili alan] konusundaki deneyimimle örtüşüyor. [Ortam] içinde [belirli eylem] gerçekleştirdim ve bu, [doğrulanabilir sonuç veya öğrenim] elde edilmesine katkı sağladı.”
“[Ortam] içinde [dil] dilini [konuşma, okuma veya yazma görevi] için [doğru yeterlilik tanımı] düzeyinde kullandım. Katkım [belirli eylem] oldu ve bu, [belirtilen gereklilik] ile ilgili [doğrulanabilir sonuç veya öğrenim] elde edilmesine katkı sağladı.”
“[Kuruluş Adı] bünyesinde [ilgili ihtiyaç veya sorumluluk] doğrultusunda [belirli eylem] gerçekleştirdim. [İlgili alandaki] deneyimimden yararlanarak, ilanda belirtilen [sorumluluk] için [gerçekçi katkı] sağlayabilirim.”
Her paragrafı ilgili ilana göre uyarlayın. Bunlar tam bir ön yazı değil, paragraf örnekleridir. İlan metninde belirtildiği biçimiyle iş unvanını ve kuruluş adını kullanın, yalnızca açıklayabileceğiniz kanıtlara yer verin. Kendi çalışmanızı ekibin katkısından ayrı tutun. İlan, seçim ölçütleri veya sorular için ayrı yanıtlar istiyorsa kısa bir ön yazının bunların yerine geçeceğini varsaymayın.
Uluslararası kuruluş başvurularında sık yapılan hatalar
İlan yerine kurumu anlatmak
- Neler ters gidebilir?
- Bir kurumun önemini uzun uzadıya anlatmak, pozisyonun belirtilen sorumluluklarının deneyiminiz veya motivasyonunuzla nasıl örtüştüğünü göstermeye çok az yer bırakabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- İlandaki ilgili bir sorumluluğu veya önceliği seçin ve bunu kendi kanıtlarınızla ya da başvuru nedeninizle ilişkilendirin.
Kanıt sunmadan ölçütleri tekrarlamak
- Neler ters gidebilir?
- İlandaki nitelikleri veya yetkinlik adlarını sıralamak, öz değerlendirmeyi desteklenmeyen iddialara dönüştürebilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Başvurunuzla en ilgili gereklilikleri seçin ve bunları kısa, olgusal örneklerle destekleyin. Bir etiketi kanıt gibi sunmayın.
Dil veya saha deneyimini abartmak
- Neler ters gidebilir?
- Akıcı veya kapsamlı saha deneyimine sahip olmak gibi ifadeler, gerçek kullanımınızı, yeterlilik düzeyinizi ya da sorumluluklarınızı yanlış yansıtabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Ne yaptığınızı ve hangi düzeyde yaptığınızı açıklayın. Yararlı olduğunda dil becerilerinizi kullanım alanlarına göre ayırın ve sahip olmadığınız saha deneyimini ima etmeyin.
Hassas veya doğrulanamayan ayrıntılara yer vermek
- Neler ters gidebilir?
- Bir örneği daha etkileyici göstermeye çalışmak gizli bilgileri açığa çıkarabilir veya ekibin sonucunu kişisel başarınız gibi sunmanıza yol açabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Paylaşılmaması gereken ayrıntıları çıkarın, kendi eylemlerinizi başkalarının çalışmalarından ayırın ve doğrulayabileceğiniz sonuçlara yer verin.
Sık sorulan sorular
- BM ön yazısı ile motivasyon beyanı aynı şey midir?
- İstenen belge ve biçim, kuruluşa ve ilana göre değişir. BM Sekretaryası motivasyon beyanları kullanırken kurumların kendi başvuru sistemleri ve talimatları olabilir. Bu adlandırmalar, içerik bakımından evrensel bir ayrım olduğu anlamına gelmez. Tüm BM kuruluşları için tek bir biçimin geçerli olduğunu varsaymak yerine güncel ilanın talimatlarını izleyin.
- Dil becerilerimi nasıl açıklamalıyım?
- İlanın veya başvuru sisteminin istediği yeterlilik ölçeğini ya da biçimini kullanın. Belirtilmemişse becerilerinizi doğru şekilde açıklayın; deneyiminizi daha anlaşılır kılacaksa konuşma, okuma ve yazma becerilerinizi ayrı ayrı belirtin. Ders almış olmayı veya ara sıra kullanmayı mesleki yeterlilik gibi göstermeyin.
- Uluslararası bir kuruluştaki bir pozisyona başvurmak için saha deneyimim olması gerekir mi?
- İlanda belirtilmediği sürece saha deneyiminin zorunlu olduğunu varsaymayın. İlgili deneyiminiz varsa hassas bilgileri paylaşmadan rolünüzü ve çalışma ortamınızı açıklayın. Böyle bir deneyiminiz yoksa ofis çalışmalarını saha deneyimi olarak tanımlamayın. Bunun yerine doğrulayabileceğiniz başka ilgili kanıtlar sunun.
- BM ön yazısı ne kadar uzun olmalı?
- Her kuruluşa veya başvuruya uygun tek bir uzunluk yoktur. İlgili ilanın talimatlarını izleyin. Talimat verilmemişse metni belirtilen gerekliliklere odaklayın; tekrarlanan iddiaları ve uygunluğunuzu açıklamaya katkı sağlamayan arka plan bilgilerini çıkarın.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.