Giriş
İş yerine şahsen yapılan başvuru, başvuru belgelerinizi elden teslim etmenizdir. İşveren bir mağaza, restoran veya başka bir iş yerinde şahsen başvuruları kabul ediyorsa kısa bir ön yazı, pozisyonu belirtmenize ve özgeçmişinizi bu pozisyonla ilişkilendirmenize yardımcı olabilir.
Ön yazınızı ve özgeçmişinizi belirli bir [Job Title] pozisyonu için hazırlayın. Uygunluğunuzla ilgili doğru ve dürüst bir noktaya, yararlıysa çalışma uygunluğu bilgilerine ve özgeçmişinizdekiyle aynı iletişim bilgilerine yer verin. Önce işverenin talimatlarını kontrol edin: iş yerine şahsen gitmek, zorunlu çevrimiçi başvurunun yerini tutmaz.
Doğrudan ele alınması gerekenler
İşveren farklı bir başvuru yöntemi isteyebilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- İş yerine gitmeniz, basılı başvuruların kabul edildiği anlamına gelmez. İlan, başvuru sahiplerini çevrimiçi bir forma veya başka bir sürece yönlendirebilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Gitmeden önce ilanı veya işverenin talimatlarını kontrol edin. Belirli bir başvuru yöntemi belirtilmişse onu kullanın. Talimatlar net değilse basılı başvuru bırakıp bırakamayacağınızı kısaca sorun. Gişedeki kişinin bu kural için istisna yapabileceğini varsaymayın.
Ön yazı ile özgeçmiş birbirinden ayrılabilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Belgeleriniz pozisyonu ve iletişim bilgilerinizi açıkça belirtmiyorsa sonradan bunları başvurunuzla ilişkilendirmek zorlaşabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Ön yazıda [Job Title] pozisyonunun ve [Company Name] adının geçtiğinden emin olun. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi kolayca bulunabilecek bir yere yazın, bilgilerin özgeçmişinizdekilerle aynı olduğunu kontrol edin. Teslim ederken ön yazıyı özgeçmişle birlikte tutun.
Çalışma uygunluğu beklenti yaratabilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Çalışma saatleri veya işe başlama tarihi konusunda verilen geniş kapsamlı bir söz, gerçekte yapabileceklerinizi yansıtmayabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Uygunluk bilgilerini yalnızca işe yarayacaksa ekleyin ve doğru şekilde belirtin. Çalışabileceğiniz günleri veya saatleri ve önemli kısıtlamaları yazın. İşe başlayabileceğiniz tarihi bilmiyorsanız tahmin yürütmeyin, bunun yerine tarihi görüşebileceğinizi söyleyin.
Yapısal yaklaşım: Basit bir basılı başvuru hazırlayın
Bu tür kısa bir elden teslim için tek sayfaya sığan özlü bir ön yazı genellikle uygundur, ancak işverenin biçimle ilgili talimatlarına uyun. Pozisyonu kolayca fark edilir hâle getirin, ilgi nedeninizi kısaca belirtin ve kanıtlayabileceğiniz bir beceri veya deneyim örneği ekleyin. Ön yazının bölümlerine ilişkin daha ayrıntılı bir genel bakış için bu ön yazı yapısı rehberine göz atın.
Ön yazınızı ve özgeçmişinizi birlikte hazırlayın. İşveren bir başvuru formu verirse veya belirli belgeler isterse, talimatlara uygun biçimde doldurun ya da teslim edin. Ön yazı bunların yerine geçmez. Basılı belgeleri yalnızca başvuruların şahsen teslimi kabul ediliyorsa yanınızda götürün. Belgeleri temiz ve bir arada tutun, teslim alacak kişinin hangi pozisyondan söz ettiğinizi anlaması için kısa bir tanıtım hazırlayın.
- 01
Başvuru yöntemini doğrulayın
İlanı veya işverenin talimatlarını okuyun. Çevrimiçi başvuru gerekiyorsa bu yöntemi kullanarak başvurun. Şahsen başvurular kabul ediliyorsa basılı belgelerinizi hazırlayın. Emin değilseniz işverenin başvuruları bu şekilde kabul edip etmediğini sorun.
- 02
Pozisyonu ve uygunluğunuzu belirtin
[Job Title] pozisyonunu ve [Company Name] adını yazın. Deneyiminiz veya becerileriniz ile iş arasında doğru ve ilgili bir bağlantı kurun. Amacınızı okura anlatan belirgin bir ilk cümle faydalı olabilir; ön yazıya giriş rehberine bakın.
- 03
İletişim bilgilerinizi kolayca bulunur hâle getirin
Ön yazı ve özgeçmişe adınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Uygunluk bilgilerini yalnızca ilgiliyse yazın ve doğruluğundan emin olun. Başvuruyu teslim etme amacınızın net kalması için ön yazıyı özgeçmişle birlikte tutun.
- 04
Belgeleri nazikçe teslim edin
Adınızı ve başvurduğunuz pozisyonu söyleyin, ardından başvuruyu nereye teslim etmeniz gerektiğini sorun. İşveren sizi çevrimiçi forma, başka bir yetkiliye veya daha sonra gelmeye yönlendirirse bu talimatı izleyin. Teşekkür edin ve hemen mülakat talep etmeyin.
Şahsen başvuru için kısa bir ön yazı
Bu kurmaca örnek, özgeçmişe eşlik etmesi için hazırlanmış kısa bir ön yazıyı gösterir. Biçimi inceleyin, ardından örnekteki bilgileri kendi bilgilerinizle değiştirin.
Örnek paragraflar
“[Company Name] şirketindeki [Job Title] pozisyonuna şahsen başvuruyorum. Bu pozisyonla ilgileniyorum çünkü [iş yeriyle veya ilanda belirtilen görevlerle bağlantılı, belirli ve doğru bir neden].”
“[ilgili ortam veya deneyim] sırasında, [kısa ve olgusal bir örnek] yoluyla [belirli beceri] geliştirdim. Bu beceriyi [ilanda belirtilen görev veya ihtiyaç] için kullanabilirim.”
“[günler ve saatler] çalışabilirim ve [doğru tarih veya zaman aralığı] itibarıyla işe başlayabilirim. Bana [telefon numarası] veya [e-posta adresi] üzerinden ulaşabilirsiniz.”
Her seferinde tek bir örnek kullanın ve köşeli parantez içindeki her ifadeyi doğru olduğunu gösterebileceğiniz bilgilerle değiştirin. Pozisyonu belirtmeyen, uygunluğunuzla ilgili bir nokta sunmayan veya sizinle iletişim kurulmasını kolaylaştırmayan cümleleri çıkarın. Bunlar uyarlanabilir paragraf örnekleridir, tam bir ön yazı değildir. Sözlü tanıtımınız daha kısa olabilir: adınızı ve pozisyonu belirtin, ardından başvuruyu nereye teslim etmeniz gerektiğini sorun.
İş yerine şahsen yapılan başvurularda sık karşılaşılan hatalar
Talimatları kontrol etmeden iş yerine gitmek
- Neler ters gidebilir?
- İşveren başvuru sahiplerinden çevrimiçi bir form kullanmalarını veya başka bir süreci izlemelerini istediği hâlde basılı belgeler götürebilirsiniz.
- Daha iyi yaklaşım
- Önce ilanı veya işverenin talimatlarını kontrol edin. Belirtilen başvuru yöntemini kullanın, yalnızca talimatlar net değilse kısaca soru sorun.
Her yere gönderilebilecek bir ön yazı kullanmak
- Neler ters gidebilir?
- Pozisyon veya işveren adı belirtilmeyen bir ön yazı başkasına iletildiğinde çok az bilgi sunar.
- Daha iyi yaklaşım
- [Job Title] pozisyonunun ve [Company Name] adının geçtiğinden emin olun. Deneyiminizin veya becerilerinizin işle nasıl ilişkili olduğuna dair belirli ve doğru bir neden ekleyin.
Çalışma uygunluğunuzu olduğundan geniş göstermek
- Neler ters gidebilir?
- “Her zaman” gibi bir söz, gerçek çalışma programınıza uymayabilir ve kafa karışıklığı yaratabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Güvenilir biçimde çalışabileceğiniz günleri ve saatleri, ya da önemli kısıtlamaları belirtin. İlgili olmayan uygunluk bilgilerini eklemeyin.
Anında mülakat yapılmasını beklemek
- Neler ters gidebilir?
- Başvurunuzu teslim alan kişi işe alım hakkında konuşmaya uygun olmayabilir veya işe alım sürecini yürütmüyor olabilir.
- Daha iyi yaklaşım
- Başvurunuzu bırakıp bırakamayacağınızı ve izlenmesi gereken başka bir adım olup olmadığını kibarca sorun. Tartışmaya girmeden farklı bir başvuru yöntemine yönlendirilme talimatını kabul edin.
Sık sorulan sorular
- İşveren yalnızca özgeçmiş istediyse ön yazı da götürmeli miyim?
- Belirtilen talimatları izleyin. Yalnızca özgeçmiş isteniyorsa talep edilmeyen bir ön yazı eklemek yerine özgeçmişinizi verin. Talimatlar net değilse, ön yazıyı bırakmadan önce kısa bir yazının faydalı olup olmayacağını sorun.
- Başvurumu teslim ederken ne söylemeliyim?
- Kısaca adınızı ve başvurduğunuz [Job Title] pozisyonunu belirtin, ardından özgeçmişinizi ve ön yazınızı bırakmak için doğru yerin burası olup olmadığını sorun. Sizi başka bir sürece yönlendirirlerse belirtilen talimatı izleyin.
- Ön yazıda çalışma uygunluğumu belirtmeli miyim?
- İşverenin başvurunuzu değerlendirmesine yardımcı olacaksa uygunluğunuzu ekleyin. Gerçekten çalışabileceğiniz günleri veya saatleri ve varsa ilgili kısıtlamaları belirtin. Uygulayamayacağınız bir çalışma programı sözü vermeyin.
- Bir yöneticiyle konuşmak için tekrar gitmeli miyim?
- Bir yöneticinin sizinle görüşmeye hazır olduğunu varsaymayın. Kibarca birinin görüşmeye uygun olup olmadığını veya izlenmesi gereken başka bir adım bulunup bulunmadığını sorun. Çevrimiçi başvuru yapmanız ya da başka bir zaman gelmeniz söylense bile verilen yanıtı dikkate alın.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.