Giriş
Avustralya'da bir ön yazı, işverenin neden başvurduğunuzu ve ilgili kanıtları nerede bulabileceğini anlamasına yardımcı olmalıdır. Varsayılan bir ulusal formatı esas almak yerine iş ilanıyla ve başvuru talimatlarıyla başlayın. İşverenler ve başvuru süreçleri farklılık gösterir. Bu nedenle seçimlerinizi istenen belgelere ve biçime göre yapın.
Önemli bir karar, seçim kriterlerinin ön yazıda mı yoksa ayrı bir yanıtta mı yer alacağıdır. Avustralya JobAccess rehberinde, bazı işverenlerin hem ön yazı hem de seçim kriterlerine ayrı yanıtlar istediği belirtiliyor. İlanda her ikisi de isteniyorsa bunları ayrı belgeler olarak hazırlayın.
Doğrudan ele alınması gerekenler
İlanda ön yazıdan fazlası istenebilir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Avustralya'daki bir iş ilanı, seçim kriterlerine ayrı bir yanıt verilmesini isteyebilir. Ön yazı otomatik olarak bunun yerine geçmez. Ayrı belgeyi sunmamak veya kısa yanıtları ön yazıya sığdırmaya çalışmak, işverenin istediği bilgileri alamamasına yol açabilir.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Taslağı yazmadan önce istenen tüm belgeleri listeleyin. Hangi kriterlerin ön yazıda, hangilerinin ayrı bir yanıtta ele alınacağını not edin. Ön yazınızı uygunluğunuzu tanıtmak ve ilgili deneyiminize işaret etmek için kullanın. Her kriteri istenen yerde ve biçimde yanıtlayın. Daha fazla bilgi için Avustralya JobAccess'in ön yazılar ve seçim kriterleri hakkındaki rehberini inceleyin.
Madde işareti bir biçimdir, kanıt değil
- İşe alım uzmanının endişesi
- İlanda “madde işaretli” ifadesi kısa bir maddeyi tanımlamak için kullanılabilir. Maddeler yanıtın taranmasını kolaylaştırabilir, ancak genel iddialardan oluşan bir liste ne yaptığınızı veya kanıtın kriterle neden ilgili olduğunu göstermez.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- İstenen her kriter için ilgili bir görev ya da durumu, yaptığınız eylemi ve somut bir sonucu veya sorumluluğu belirleyin. Talimatlara göre kısa bir paragraf ya da madde işaretleri kullanın. Örneğin anlaşılmasını sağlayacak kadar bağlam ekleyin ve doğrulayamayacağınız rakamlar ya da başarılar yazmayın.
Uzunluk ve kişisel bilgiler değişmez bir kontrol listesi değildir
- İşe alım uzmanının endişesi
- Avustralya'daki başvurulara yönelik tavsiyeler, evrensel bir sayfa sınırı veya kişisel bilgiler kontrol listesi gibi algılanabilir. Başvuruda nelerin yer alması gerektiği; pozisyona, işverenin talimatlarına ve ayrı bir kriter yanıtı istenip istenmediğine bağlıdır.
- Ön yazınızın göstermesi gerekenler
- Ön yazınızı kısa ve konuyla ilgili tutun; biçimi ve belirtilen uzunluk sınırlarını talimatlar belirlesin. Bir şablonda yer alıyor diye yaşınızı, fotoğrafınızı veya başka kişisel bilgileri eklemeyin. Bu alanı uygunluğunuzu göstermeye yardımcı olan kanıtları açıklamak için kullanın.
Yapısal yaklaşım: Her belgeyi ilana göre düzenleyin
Ön yazının amacı kolayca anlaşılmalıdır: pozisyonu belirtin, başvuru için somut bir neden sunun ve ilgili deneyiminizi ilanda belirtilen ihtiyaçlarla ilişkilendirin. Ayrı bir kriter yanıtı, istenen her kriteri doğrudan yanıtlamalıdır. Paragrafların işlevleri ve sıraları için ön yazı yapısı rehberine bakın.
İşverenin istediği tüm seçim kriterleri yanıtlarını sunarken ön yazınızı odaklı tutmak için şu sıralamayı izleyin.
- 01
Başvuru talimatlarını okuyun
Pozisyon unvanını, istenen belgeleri, kriterleri, gönderim biçimini ve kelime ya da sayfa uzunluğuyla ilgili yönlendirmeleri not edin. İlan genel tavsiyelerden farklıysa ilandaki talimatları izleyin.
- 02
Her maddeyi bir belgeyle eşleştirin
Ön yazıda, ayrı bir seçim kriterleri yanıtında veya istenen başka bir belgede yer alması gerekenleri işaretleyin. Bir belgenin diğerinin yerini alacağını varsaymayın.
- 03
Her kriter için kanıt seçin
Her kriter için ilgili bir görev, eylem ve somut sonuç ya da sorumluluk belirleyin. İstenen nitelikleri veya örnekleri doğrudan ele alın ve her iddianın doğru olduğundan emin olun.
- 04
Uzunluk ve anlaşılırlık için düzenleyin
Tekrarlanan özgeçmiş bilgilerini ve uygunluğunuzu desteklemeyen genel iddiaları çıkarın. Ön yazı ve varsa ayrı yanıtın pozisyon unvanlarını tutarlı biçimde kullandığını ve birbiriyle çelişmediğini kontrol edin.
Avustralya Ön Yazısı Örneği
Başvuru sahibinin uygunluğunu tanıttığı ve işverenin istediği ayrı bir seçim kriterleri yanıtına değindiği kurgusal bir Avustralya başvuru mektubunun ön izlemesi.
Örnek paragraflar
“[İş Unvanı] pozisyonuna [Şirket Adı] bünyesinde başvuruyorum; çünkü [pozisyonun veya kuruluşun belirli bir özelliği], [ilgili alan] konusundaki deneyimimle örtüşüyor. [Somut görev veya sorumluluk] konusundaki çalışmalarım, ilandaki [öncelik] ile ilgili deneyim kazanmamı sağladı.”
“[İlandaki kriter] kriteri için [belirli bir durum veya görev] konusundaki deneyimimi paylaşabilirim. [Yaptığınız eylem] ve bunun sonucunda [somut sonuç veya sorumluluk] ortaya çıktı. Bu örnek, [Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonuyla [ilan edilen rolle bağlantısı] bakımından örtüşüyor.”
“İstenen seçim kriterlerini ayrı bir yanıtta ele aldım. [Somut örnek] konusundaki deneyimim, [Şirket Adı] bünyesindeki [İş Unvanı] pozisyonunun ihtiyaçlarıyla da örtüşüyor.”
Bu paragrafları eksiksiz bir mektup olarak değil, yapı taşları olarak kullanın. Köşeli parantez içindeki her alanı doğrulayabileceğiniz bir ayrıntıyla değiştirin ve ilanla uyuşmayan cümleleri çıkarın. İşveren ayrı kriter yanıtları istiyorsa, ön yazıda bu yanıta kısaca değinmenin söz konusu yanıtların yerini almadığından emin olun.
Avustralya ön yazılarında senaryoya özgü hatalar
Tüm kriterleri ön yazıya koymak
- Neler ters gidebilir?
- İlan ayrı bir seçim kriterleri belgesi isterken ön yazıda her şeyi yanıtlamaya çalışmak.
- Daha iyi yaklaşım
- İstenen belgeleri ayrı ayrı sunun. Uygunluğunuzu tanıtmak için ön yazıyı kullanın ve ayrı yanıtın her kriteri ele aldığından emin olun.
Kanıt sunmadan madde işaretleri kullanmak
- Neler ters gidebilir?
- Yanıtta, başvuru sahibinin ne yaptığını veya örneğin neyi gösterdiğini açıklamadan beceriler ya da kişisel özellikler sıralanıyor.
- Daha iyi yaklaşım
- Her kriter için kısa ve somut bir örnek ekleyin. Madde işaretlerini yalnızca açıklığı artırdıklarında veya işveren istediğinde kullanın.
Uyarlamadan özgeçmişi tekrarlamak
- Neler ters gidebilir?
- Ön yazı, sorumlulukları yeniden sıralıyor ancak bunları pozisyonla veya işverenin belirttiği ihtiyaçlarla ilişkilendirmiyor.
- Daha iyi yaklaşım
- İlgili sorumlulukları seçin ve bunların ilan edilen pozisyonla bağlantısını açıklayın. Özgeçmişteki ayrıntıları yalnızca yararlı bir bağlam sağladıklarında tekrarlayın.
Tek bir uzunluk veya düzeni zorunlu saymak
- Neler ters gidebilir?
- Başvuru sahibi, varsayılan bir sayfa sınırına uymak için yararlı bilgileri çıkarıyor veya talimatları kontrol etmeden yalnızca madde işaretlerinden oluşan bir düzen kullanıyor.
- Daha iyi yaklaşım
- Ön yazıyı kısa tutun, belirtilen biçime ve uzunluğa uyun; istenen ek kanıtları da ilgili ayrı yanıtta sunun.
Sık sorulan sorular
- Avustralya ön yazısı ne kadar uzun olmalı?
- Her başvuruya uygun tek bir sayfa sayısı yoktur. Ön yazınızı kısa tutun, ilandaki uzunluk yönlendirmelerine uyun ve işveren ayrı bir seçim kriterleri yanıtı istiyorsa ek kanıtları ayrı bir belgede sunun.
- Seçim kriterlerini ön yazımda yanıtlamalı mıyım?
- İlanı ve başvuru talimatlarını kontrol edin. Ayrı yanıtlar isteniyorsa bunları belirtildiği şekilde sunun ve ön yazınızı uygunluğunuzu tanıtmak için kullanın. Kriterlerin ön yazıda ele alınması isteniyorsa belirtilen kriterleri orada yanıtlayın.
- Avustralya ön yazısında madde işaretleri kullanmak gerekir mi?
- Her başvuru için geçerli tek bir düzen yoktur. Okunabilir bir ön yazı için paragraflar kullanın. Kanıtların daha kolay taranmasını sağlıyorsa veya işveren bu biçimi istiyorsa, özellikle ayrı bir seçim kriterleri yanıtında, madde işaretlerinden yararlanın.
- Yaş veya fotoğraf gibi kişisel bilgileri eklemeli miyim?
- Bu bilgilerin gerekli ya da talep edildiğini varsaymayın. İşverenin belirttiği gerekliliklere uyun ve başvuruyla ilgili bilgileri ekleyin. Ön yazınızda role olan ilginize, kanıtlarınıza ve ilan edilen pozisyona uygunluğunuza odaklanın.
Bu kariyer değişikliği yaklaşımını uygulamaya geçirin
Ön yazınıza, bu rehberde belirlediğiniz kanıtlar ve yapıyla başlayın.