مقدمة
قد يبدو التقديم مجددًا إلى شركة أمرًا محرجًا، خصوصًا إذا أجريت مقابلة أو تلقيت رفضًا. لا يحتاج خطاب التقديم إلى تبرير طلبك السابق. بل ينبغي أن يقدّم للقارئ صلة موجزة ومفيدة بين تواصلك السابق وهذا الشاغر.
يسمّي الخطاب المركّز طلبك السابق في سطر واحد، ويوضح ما تغيّر، ويربط هذا التغيير باحتياج حالي في الإعلان. قد تكون الأدلة الجديدة مشروعًا أنجزته، أو مهارة استخدمتها منذ ذلك الحين، أو مؤهلًا حصلت عليه، أو مثالًا أوضح على عمل ذي صلة. كن دقيقًا بشأن ما استجد، ولا تفترض أن تواصلك السابق يضمن لك معاملة خاصة.
ما ينبغي تناوله مباشرة
هل تذكر طلب التقديم السابق
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يجعل إغفال مقابلة أو طلب حديث اهتمامك المتجدد يبدو بلا تفسير. كما أن وصف كل خطوة من خطوات التقديم السابق قد يصرف الانتباه عن الشاغر الحالي.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- استخدم جملة محايدة واحدة لتحديد الوظيفة السابقة أو المحادثة. اذكر التوقيت فقط إذا كان بإمكانك التحقق منه. ثم انتقل إلى موضوع آخر. ليس عليك تكرار الرفض أو شرح شعورك تجاهه أو مطالبة صاحب العمل بإعادة النظر في قراره السابق.
ما الذي يُعد تغييرًا مهمًا
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- القول إنك ما زلت مهتمًا لا يوضح ما الذي يختلف في هذا الطلب. لكن النشاط الجديد لا يكون بالضرورة ذا صلة بالوظيفة الحالية.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اختر تحديثًا أو تحديثين يمكن التحقق منهما، واشرح صلتهما بالإعلان الحالي. قد يبرهن مشروع مكتمل على استخدامك لمهارة ما، وقد يوثق مؤهل تعلّمًا أنجزته، وقد توفر مسؤولية جديدة مثالًا ذا صلة. لا تصف عملًا جاريًا بأنه مكتمل، ولا تبالغ في أهمية أي تحديث.
هل تغيّرت الشركة أو الشاغر
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يختلف الإعلان الجديد لدى الشركة نفسها من حيث المسؤوليات أو المتطلبات أو تعليمات التقديم. وقد يشير الإعلان المنشور مجددًا أيضًا إلى الشاغر نفسه، لا إلى دعوة لتقديم طلب آخر.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اقرأ الإعلان الحالي وأي مراسلات سابقة قبل الكتابة. قدّم أسبابك للتقدم إلى الوظيفة كما وُصفت الآن، لا بناءً على افتراضاتك بشأن ما تتذكره الشركة. واتبع أي تعليمات لإعادة التقديم. لا يستطيع الخطاب وحده أن يخبرك ما إذا كان صاحب العمل سيقبل طلبًا آخر.
النهج البنيوي: اربط طلب التقديم السابق بأدلة جديدة
اجعل الخطاب منصبًا على هذا الطلب، لا على مواصلة محادثة خاصة. يوفّر التواصل السابق سياقًا، بينما توضح الوظيفة الحالية وأدلتك المستجدة سبب تقديمك الآن. ولمعرفة كيفية ترتيب أجزاء الخطاب، اطّلع على بنية خطاب التقديم.
استخدم الخطوات الأربع أدناه لصياغة توضيح موجز. أدرج كل جزء فقط إذا كان يساعد القارئ على فهم صلة طلبك بهذا الشاغر.
- 01
حدّد الشاغر الحالي
اذكر [المسمى الوظيفي] و[اسم الشركة]. أضف مرجع الإعلان أو اسم الفريق فقط إذا كان ذلك دقيقًا ومفيدًا. وضّح أنك تتقدم إلى الشاغر الحالي، لا أنك تطلب من الشركة إعادة فتح قرار سابق.
- 02
أشر إلى طلبك السابق مرة واحدة
حدّد بإيجاز طلبك أو مقابلتك أو محادثتك السابقة. اذكر التاريخ أو الوظيفة فقط إذا كان بإمكانك التحقق منهما. تجنّب نبرة الاعتذار أو السرد المطوّل للنتيجة أو افتراض أن المستلِم يتذكرك.
- 03
وضّح ما الذي تغيّر
اختر تحديثًا حديثًا وواقعيًا، مثل [مهارة جديدة] أو [مشروع مكتمل] أو [مؤهل] أو [مسؤولية جديدة]. اذكر ما أنجزته وما الذي يبرهن عليه. لا تبالغ في حجمه أو تدّعِ نتيجة لا يمكنك إثباتها.
- 04
اربط التحديث بالإعلان الحالي
أشر إلى مسؤولية أو متطلب محدد في الإعلان الحالي، واشرح صلة أدلتك الجديدة به. اختتم بالتعبير عن اهتمامك بمناقشة مدى ملاءمتك لهذا الشاغر. واتبع تعليمات صاحب العمل بشأن أي متابعة منفصلة.
مثال افتراضي لخطاب تقديم عند إعادة التقديم
يُشير هذا المثال الافتراضي إلى طلب سابق، ويذكر تحديثًا حقيقيًا، ويربطه بشاغر حالي دون العودة إلى الرفض.
أمثلة على الفقرات
“أجريت مقابلة لوظيفة لدى [اسم الشركة] في [الشهر/السنة]، وقدّرت فرصة التعرّف إلى أولويات الفريق. أتقدم إلى شاغر [المسمى الوظيفي] الحالي لأن [مسؤولية حالية محددة] تتوافق مع العمل الذي أطمح إلى توليه.”
“منذ طلبي السابق لدى [اسم الشركة]، أنجزت [مشروعًا محددًا] استخدمت فيه [مهارة جديدة] لتحقيق [نتيجة يمكن التحقق منها]. وترتبط هذه الخبرة بـ[مسؤولية محددة] في إعلان [المسمى الوظيفي] الحالي.”
“بعد التقدم إلى وظيفة [المسمى الوظيفي] لدى [اسم الشركة]، أكملت [مؤهلًا أو دورة] في [الشهر/السنة]. ومنذ ذلك الحين، طبّقت [ما تعلمته تحديدًا] في [مثال واقعي]، وهو ما يرتبط بمتطلب [متطلب محدد] في الإعلان.”
كيّف إحدى الفقرات بما يناسب تجربتك الفعلية. فهذه بدائل وليست نصًا ينبغي جمع أجزائه. استبدل كل ما بين الأقواس بحقيقة يمكنك شرحها، واحذف أي تحديث لا يدعم طلبك لهذا الشاغر. ولمعرفة المزيد من الطرق لجعل الأسطر الأولى محددة، اطّلع على أمثلة على افتتاحيات خطابات التقديم.
أخطاء خاصة بإعادة التقديم
إعادة سرد الرفض
- ما الذي قد لا ينجح
- إن الشرح المطوّل لسبب عدم اختيارك يصرف الانتباه عن الشاغر الحالي إلى قرار سابق.
- النهج الأفضل
- أشر بإيجاز إلى طلبك السابق، ثم خصص المساحة لأدلتك الحالية وصلتها بالشاغر.
تكرار الطلب القديم مع تغيير التواريخ
- ما الذي قد لا ينجح
- إن تغيير المسمى الوظيفي مع إعادة استخدام الادعاءات نفسها لا يوضح سبب صلة هذا الطلب الآن.
- النهج الأفضل
- قارن بين مواد طلبك السابق والإعلان الحالي. أضف تحديثًا حقيقيًا أو مثالًا أوثق صلة، واشرح الرابط بينهما.
الاعتذار عن التقديم مجددًا
- ما الذي قد لا ينجح
- قد يجعل الاعتذار طلبًا مباشرًا يبدو وكأنه تطفل، حتى إن لم يطلب منك صاحب العمل عدم إعادة التقديم.
- النهج الأفضل
- استخدم نبرة هادئة ومباشرة. واتبع أي تعليمات معلنة لإعادة التقديم بدلًا من افتراض أن تقديم طلب آخر مرحّب به تلقائيًا أو غير مرغوب فيه.
افتراض أن الشركة تتذكرك
- ما الذي قد لا ينجح
- قد لا يكون الشخص الذي يقرأ طلبك هو من تعامل مع طلبك السابق، أو قد لا يتذكر تفاصيله.
- النهج الأفضل
- قدّم سياقًا كافيًا لتحديد التواصل السابق. واشرح الوظيفة الحالية وأدلتك الجديدة والصلة بينهما حتى يكون طلبك واضحًا بذاته.
الأسئلة الشائعة
- هل ينبغي أن أذكر أنني تقدمت إلى الشركة من قبل؟
- قد تساعد الإشارة الموجزة والواقعية على توضيح الصلة. اذكر الوظيفة أو التاريخ التقريبي إذا كان ذلك مفيدًا ودقيقًا، ثم انتقل إلى ما تغيّر ولماذا يهم للشاغر الحالي. لا حاجة إلى إعادة سرد مراحل التقديم السابق.
- هل ينبغي أن أتطرق إلى الرفض في خطاب التقديم؟
- يمكنك الإشارة إلى طلبك السابق دون تكرار الرفض أو الاعتراض على القرار. ركّز على الإعلان الحالي وما لديك من أدلة جديدة ذات صلة. واتبع أي تعليمات أعطاك إياها صاحب العمل بشأن إعادة التقديم.
- ماذا لو لم يتغير شيء منذ تقدمت؟
- لا تختلق أي تقدم. تحقّق مما إذا كانت الوظيفة الحالية أو أدلتك ذات الصلة أو تعليمات صاحب العمل تختلف عن طلبك السابق. إذا لم تكن لديك معلومات جديدة ذات صلة، وبدا الإعلان كما هو، ففكّر فيما إذا كان تقديم طلب آخر مناسبًا قبل إرساله.
- كم من الوقت أنتظر قبل إعادة التقديم؟
- لا يوصي هذا الدليل بفترة واحدة تناسب جميع أصحاب العمل والإعلانات. راجع أي تعليمات تلقيتها وتحقّق مما إذا كان الشاغر جديدًا فعلًا أو ما زال مفتوحًا. تجنّب إرسال طلبات متكررة للشاغر نفسه إلا إذا دعاك صاحب العمل إلى ذلك.
طبّق هذا النهج للتغيير المهني
ابدأ خطاب التقديم بالأدلة والبنية التي حددتها في هذا الدليل.