المقدمة
يثير التقدم لأكثر من وظيفة شاغرة لدى الشركة نفسها سؤالًا عمليًا: هل ينبغي أن يتناول خطاب واحد الوظيفتين، أم أن يكون لكل طلب خطابه الخاص؟ اتخذ قرارك بناءً على التعليمات ومدى التقارب بين المسؤوليات الفعلية، لا لمجرد أن جهة العمل واحدة.
تعامل مع كل طلب على أنه مبرر للتقدم إلى وظيفة بعينها. لا يفيد الخطاب المشترك إلا إذا كانت إجراءات التقديم تسمح به، وكان بإمكانك توضيح الصلة بين الوظيفتين ومدى ملاءمتك لكل منهما على حدة. وإلا، فأعدّ خطابين منفصلين أو ركّز على الوظيفة الأقرب إلى مؤهلاتك.
ما ينبغي تناوله مباشرة
هل قد يجعلني التقدم للوظيفتين أبدو مشتتًا؟
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يصعب على قارئ طلبك فهم مسارك المهني إذا لم يكن بين الوظيفتين الكثير من القواسم المشتركة ولم توضح طلبك سبب رغبتك في التقدم إليهما.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- حدّد صلة حقيقية بين المسؤوليات المذكورة في الإعلانين، مثل مهارة مشتركة أو نوع العمل. وضّح أهمية هذا التقاطع بالنسبة إليك، ثم بيّن ما يمكنك تقديمه في كل وظيفة. إذا استندت الصلة إلى ادعاءات مبهمة أو خبرة لا تملكها، فلا تحاول حشر طلبي التوظيف في قصة واحدة.
هل سيوضح الخطاب اهتمامي بكل وظيفة شاغرة؟
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يوضح الخطاب المشترك سبب رغبتك في العمل لدى الشركة، من دون أن يبيّن مدى ملاءمتك لأي من الوظيفتين تحديدًا.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اذكر المسمّيين الوظيفيين المنشورين واربط كلًا منهما بخلفيتك بطريقة محددة. يمكن أن تستند إلى الخبرة نفسها إذا كانت تُظهر فعلًا مهارات مختلفة ذات صلة، لكن احرص على توضيح ارتباطها بكل وظيفة. تجنب الاكتفاء بالقول إنك منفتح على أي وظيفة.
ماذا لو اختلفت تعليمات التقديم؟
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد تطلب جهة العمل مستندات خاصة بكل وظيفة أو تعتمد إجراءات تقديم منفصلة، ولذلك قد لا يفي المستند الموحّد بمتطلبات طلب بعينه.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اقرأ التعليمات الخاصة بكل وظيفة قبل إعداد الخطاب. إذا طُلب خطاب منفصل لكل وظيفة، فأرسل خطابًا لكل منها. وإذا لم توضّح التعليمات ما إذا كان مستند واحد يكفي للوظيفتين، فاكتب خطابين مخصصين أو اسأل جهة الاتصال المدرجة للاستفسارات المتعلقة بالتقديم.
النهج البنيوي: اختر خطابًا مشتركًا واحدًا أو خطابين محددين
استخدم الافتتاحية والأدلة والختام المعتادة، لكن اجعل قرارك باستخدام خطاب واحد أو خطابين واضحًا. يظل هيكل خطاب التقديم المعتاد مفيدًا؛ والمهمة الإضافية هنا هي ألا تترك للقارئ تخمين الوظيفة التي يدعمها كل تفصيل.
- 01
قارن المسؤوليات الواردة في الإعلانين
اقرأ الإعلانين ودوّن المسؤوليات الرئيسية والمهارات المطلوبة وأي متطلبات مختلفة. حدّد أوجه التقاطع الحقيقية والمهام الخاصة بكل وظيفة. تشابه المسمّيات لا يضمن تشابه العمل، كما قد تتضمن الوظائف ذات المسمّيات المختلفة مسؤوليات مشتركة ذات صلة.
- 02
تحقّق من إجراءات التقديم لكل وظيفة
ابحث عن تعليمات بشأن عدد الطلبات والمستندات المطلوبة وما إذا كان يمكن لخطاب واحد تناول عدة وظائف شاغرة. لا تفترض أن مستندًا مقبولًا لوظيفة ما سيُقبل أيضًا لطلب منفصل. إذا لم تكن التعليمات واضحة، فاسأل جهة الاتصال المذكورة لاستفسارات التقديم، إن وُجدت.
- 03
اختر خطابًا واحدًا أو خطابين
استخدم خطابًا مشتركًا عندما تسمح إجراءات التقديم بتناول الوظيفتين، ويكون بإمكانك توضيح مدى ملاءمتك لكل منهما. استخدم خطابين منفصلين إذا طلبت التعليمات ذلك، أو اختلفت مسؤوليات الوظيفتين اختلافًا كبيرًا، أو كان من شأن الشرح الموحّد أن يسبب الالتباس. إذا لم تكن لخبرتك صلة مقنعة بأي من الوظيفتين، فأعد النظر في التقدم إليهما معًا.
- 04
اربط الأدلة بكل وظيفة
اذكر المسمّى الوظيفي لكل وظيفة بدقة واربطه بمثال محدد وصادق من خلفيتك. وضّح السبب المشترك لاهتمامك، ثم بيّن ما يدعمه دليلك لكل وظيفة على حدة. قبل الإرسال، راجع الخطاب مقارنة بالإعلانين واحذف أي ادعاءات لا تنطبق على إحدى الوظيفتين.
خطاب مشترك لوظيفتين مترابطتين
يتبع هذا المثال الافتراضي إعلانًا يسمح باستخدام خطاب واحد لوظيفتين مترابطتين. وهو يذكر الوظيفتين ويربط خبرة المتقدم بكل منهما.
فقرات نموذجية
“أتقدم لوظيفتي [المسمّى الوظيفي المنشور 1] و[المسمّى الوظيفي المنشور 2] لدى [اسم الشركة]. تتضمن الوظيفتان [مسؤولية مشتركة مذكورة في الإعلانين]، وهو ما يرتبط بخبرتي في [مثال محدد يمكن التحقق منه].”
“بالنسبة إلى وظيفة [المسمّى الوظيفي المنشور 1]، ترتبط خبرتي في [حقيقة محددة] بمسؤولية [مسؤولية واردة في الإعلان]. أما بالنسبة إلى وظيفة [المسمّى الوظيفي المنشور 2]، فترتبط [حقيقة أخرى ذات صلة] بالمسؤولية المذكورة فيها. أهتم بالوظيفتين بسبب [صلة حقيقية بين الوظيفتين].”
“أتقدم لوظيفة [المسمّى الوظيفي المنشور] لدى [اسم الشركة] بسبب [سبب محدد مرتبط بهذا الإعلان]. ترتبط خبرتي في [حقيقة يمكن التحقق منها] بمسؤولية [مسؤولية مذكورة في الإعلان].”
استبدل كل عبارة بين أقواس بحقيقة يمكنك شرحها في مقابلة. في الخطاب المشترك، اذكر المسمّيين الوظيفيين بدقة واجعل الصلة الخاصة بكل وظيفة واضحة. أما في الخطابات المنفصلة، فاحذف الإشارات إلى الوظيفة الأخرى ما لم تطلب جهة العمل منك توضيح سبب التقدم إلى عدة وظائف.
أخطاء خاصة بالتقدم إلى وظائف متعددة
إرسال خطاب عام واحد للوظيفتين
- ما الذي قد لا ينجح
- الخطاب الذي يكتفي بالإشادة بالشركة أو بسرد نقاط قوة عامة لا يوضح للقارئ مدى ملاءمتك لأي من الوظيفتين.
- النهج الأفضل
- اذكر الوظيفة أو الوظيفتين، واربط خبرتك الفعلية بالمسؤوليات الواردة في كل إعلان.
حشر وظائف غير مترابطة في تفسير واحد
- ما الذي قد لا ينجح
- إذا كانت طبيعة العمل في الوظيفتين مختلفة اختلافًا كبيرًا، فقد يحجب التفسير المشترك سبب تقدمك لكل منهما.
- النهج الأفضل
- استخدم خطابين منفصلين ومركزين عندما يكون لديك ما يبرر التقدم إلى كل وظيفة، وتسمح إجراءات التقديم بذلك. وإلا، فركّز على الوظيفة الأقرب إلى مؤهلاتك.
ذكر المسمّيين الوظيفيين من دون أدلة تناسبهما
- ما الذي قد لا ينجح
- لا يكفي ذكر وظيفتين لإثبات أنك تفهم اختلاف مسؤولياتهما أو أنك ملائم لأي منهما.
- النهج الأفضل
- اربط كل وظيفة بمثال محدد وصادق. لا توحِ بأن مثالًا واحدًا يثبت امتلاكك خبرة لا تملكها.
تجاهل التعليمات الخاصة بكل وظيفة
- ما الذي قد لا ينجح
- قد لا يفي الخطاب المشترك بطلب الإعلان تقديم مستند منفصل أو معلومات محددة عن إحدى الوظيفتين.
- النهج الأفضل
- تحقّق من تعليمات كل طلب. احرص على أن يتوافق المسمّى الوظيفي ومحتوى كل خطاب مع الوظيفة التي يدعمها، وقدّم مستندات منفصلة عند طلب ذلك.
الأسئلة الشائعة
- هل أرسل خطاب تقديم واحدًا أم خطابات منفصلة لوظيفتين لدى الشركة نفسها؟
- استخدم خطابات منفصلة عندما يطلب طلب التوظيف خطابًا لوظيفة محددة، أو عندما تختلف الوظيفتان اختلافًا كبيرًا، أو عندما تكون التعليمات غير واضحة. قد يكون استخدام خطاب واحد مناسبًا إذا كانت إجراءات التقديم تسمح بتناول الوظيفتين في مستند واحد، وكان بإمكانك توضيح مدى ملاءمتك لكل منهما. اتبع تعليمات جهة العمل.
- هل يمكنني التقدم لوظيفتين مختلفتين لدى الشركة نفسها؟
- يعتمد تقديم طلبات متعددة على تعليمات جهة العمل وإجراءات التقديم لديها. تحقّق منها قبل التقديم. إذا كان مسموحًا تقديم عدة طلبات، فوضّح بصدق مدى ملاءمتك لكل وظيفة على حدة بدلًا من إرسال الخطاب العام نفسه.
- كيف أذكر الوظيفتين من دون أن أبدو مشتتًا؟
- استخدم المسمّيين الوظيفيين المنشورين كما وردا تمامًا، وبيّن الصلة الحقيقية بين الوظيفتين، ثم وضّح سبب ملاءمة خبرتك لكل منهما على حدة. إذا لم تتمكن من توضيح مدى ملاءمتك للوظيفتين من دون المبالغة في خبرتك، فركّز على الوظيفة الأقرب إلى مؤهلاتك.
- هل أعيد استخدام الخطاب نفسه لكلا الطلبين؟
- لا ترسل الخطاب نفسه من دون أي تعديل لطلبين منفصلين بشكل افتراضي. خصّص كل خطاب بما يتناسب مع إعلان الوظيفة، إلا إذا كانت إجراءات جهة العمل تسمح باستخدام مستند واحد مشترك للوظيفتين. في الخطاب المشترك، اذكر الوظيفتين ووضّح مدى ملاءمتك لكل منهما على حدة.
طبّق هذا النهج للتغيير المهني
ابدأ خطاب التقديم بالأدلة والبنية التي حددتها في هذا الدليل.