مقدمة
رسالة LinkedIn إلى مسؤول توظيف هي ملاحظة قصيرة عن وظيفة محددة أو صلة مهنية ذات علاقة، وليست خطاب تقديم منسوخًا داخل محادثة. وضّح سبب تواصلك مع هذا الشخص، وأضف تفصيلًا دقيقًا واحدًا، واجعل الرد سهلًا عليه من دون طلب معاملة خاصة.
يركز هذا الدليل على رسالة مخصصة لوظيفة، تُرسل قبل التقديم أو بعده. للاطلاع على تواصل أوسع مع مسؤولي التوظيف بما يتجاوز طلب توظيف بعينه، راجع دليل مراسلة مسؤولي التوظيف على LinkedIn. يتناول الدليلان موضوعًا متداخلًا؛ أما هنا، فالتركيز على مهمة كتابة رسالة قصيرة محددة.
ما ينبغي توضيحه مباشرة
اجعل المتابعة منفصلة عن طلب التوظيف
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد تبدو الملاحظة المرسلة بعد التقديم محاولة لتجاوز التعليمات أو مطالبة بتحديث فوري.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- إذا كنت قدّمت، فاذكر الوظيفة وقل ذلك بوضوح. أضف صلة واحدة ذات علاقة، لا تكتفِ بتكرار عبارة «لقد قدّمت». لا تطلب تأكيد استلام الطلب إذا كان نظام التقديم يوفره بالفعل، ولا توحِ بأن الرسالة المباشرة ينبغي أن تغيّر إجراءات التوظيف. يدعم LinkedIn خيار Easy Apply والتقديم عبر مواقع خارجية، لكن المستندات والأسئلة تختلف باختلاف الإعلان. راجع تعليمات الإعلان واستخدم القناة التي يحددها.
قدّم سببًا يمكن التحقق منه للتواصل مع هذا الشخص
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد لا توضح مجاملة عامة أو رسالة منسوخة سبب اختيارك لمسؤول التوظيف هذا.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- استخدم تفصيلًا يمكنك التحقق منه، مثل المسمى الوظيفي أو إحدى المسؤوليات المذكورة في الإعلان أو جانب ذي صلة من خبرتك. لا تفترض أن شخصًا ما يتولى البحث عن مرشحين لمجرد أن مسماه الوظيفي يوحي بذلك. إذا لم تكن متأكدًا، فاسأله إن كان جهة التواصل المناسبة بدلًا من الجزم بأنه المسؤول عن الوظيفة.
استخدم خيار الرسائل المتاح فعلًا
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- ملاحظة الدعوة والرسالة الأطول ليستا خيارين متطابقين، ولا تظهر الخيارات نفسها لكل حساب أو في كل حالة.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- في الدعوة، ابدأ بسبب رغبتك في التواصل واحذف المعلومات التي يستطيع المستلم العثور عليها في ملفك الشخصي. اعتمد على عدّاد الأحرف الظاهر في حسابك بدلًا من حد قديم أو مفترض. إذا كان InMail أو أي خيار آخر للرسائل الأطول متاحًا، فاجعل محتواه مركزًا أيضًا. لا تفترض أن LinkedIn يوفّر خانة لخطاب التقديم أو لإرفاق الملفات في كل طلب توظيف.
النهج البنيوي: اطرح نقطة واضحة واحدة
اكتب الملاحظة بحيث يتمكن المستلم من تحديد الفرصة، وفهم سبب تواصلك معه، ومعرفة الرد الذي سيفيدك. خصص لكل رسالة غرضًا واحدًا. ينبغي أن تظل الرسالة مفهومة حتى إذا قرأها المستلم من دون فتح سيرتك الذاتية.
- 01
حدّد الغرض
قرّر ما إذا كنت تطلب التواصل، أو تتابع طلبًا بعد التقديم، أو تطرح سؤالًا قبل التقديم. التزم بغرض واحد. إذا كنت قدّمت، فاذكر ذلك؛ وإذا لم تكن قدّمت، فلا توحِ بأنك فعلت.
- 02
حدّد الوظيفة
استخدم المسمى الوظيفي واسم الشركة كما وردا في الإعلان. في الدعوة، أدرج من السياق ما يكفي فقط لتوضيح سبب رغبتك في التواصل. تجنب افتتاحية مبهمة مثل «أنا مهتم بالفرص» إذا كنت تقصد وظيفة محددة.
- 03
أضف تفصيلًا واحدًا ذا صلة
اربط مسؤولية واحدة في الإعلان بجانب ملموس من خبرتك أو عملك أو استعدادك. اجعل ادعاءك دقيقًا ومحدودًا. الربط المحدد أنفع من قائمة مهارات أو إطراء عام أو ادعاء بأنك المرشح المثالي.
- 04
قدّم طلبًا متواضعًا وراجع الرسالة
اطلب إرشادًا إلى جهة التواصل المناسبة، أو إجابة عن سؤال مفيد واحد، أو محادثة قصيرة عندما يكون ذلك ملائمًا. لا تطالب بمقابلة أو تحديث فوري عن حالة الطلب. تحقّق من المستلم والوظيفة والشركة وعدّاد الأحرف الظاهر قبل الإرسال. يُعدّ Democruit نصًا قابلًا للتعديل؛ راجعه ثم أرسل الرسالة بنفسك عبر LinkedIn.
رسالة موجزة بعد التقديم
يشير هذا المثال الافتراضي إلى طلب توظيف مُرسل، ويذكر صلة واحدة ذات علاقة من دون لصق خطاب تقديم أو طلب اتخاذ قرار.
أمثلة على الرسائل
“مرحبًا [اسم مسؤول التوظيف]، أفكر في التقديم لوظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. ترتبط خبرتي في [مسؤولية محددة ذات صلة] بتركيز الإعلان على [متطلب محدد]. إذا كنت جهة التواصل المناسبة، فسيسعدني التواصل معك. [اسمك]”
“مرحبًا [اسم مسؤول التوظيف]، قدّمت لوظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. عملت على [مسؤولية محددة ذات صلة]، وهي مرتبطة بتركيز الوظيفة على [تفصيل من الإعلان]. إذا كنت تشرف على هذا البحث عن مرشحين، فسيسعدني مشاركة مثال ذي صلة. [اسمك]”
“مرحبًا [اسم مسؤول التوظيف]، تقدّمت مؤخرًا لوظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. لفت انتباهي تركيز الإعلان على [مسؤولية محددة] لأن لدي [مثال واقعي على عمل أو استعداد ذي صلة]. أردت التعريف بنفسي والسؤال عما إذا كنت جهة التواصل المناسبة لهذا البحث عن مرشحين. [اسمك]”
عدّل الصياغة لتناسب ما ينطبق عليك والمساحة المتاحة في خيار LinkedIn الحالي. قد تحتاج الدعوة إلى صياغة أوجز من الرسالة الأطول. حدّد الوظيفة والشركة والأدلة بدقة، واحذف الجمل التي لا تفعل سوى تكرار محتوى سيرتك الذاتية. هذه أمثلة لرسائل قصيرة، وليست خطابات تقديم كاملة أو ادعاءات تنسخها بصرف النظر عن خبرتك.
أخطاء خاصة بمراسلة مسؤول توظيف على LinkedIn
لصق خطاب تقديم كامل
- ما الذي قد لا ينجح
- قد يدفن خطاب رسمي طويل سبب التواصل مع مسؤول التوظيف، وقد لا يناسب خيار الرسائل.
- النهج الأفضل
- اكتب مقدمة قصيرة وتفصيلًا واحدًا ذا صلة وطلبًا متواضعًا واحدًا. قدّم مستندات طلب التوظيف عبر القناة وبالتنسيق اللذين يطلبهما الإعلان.
افتراض أن لكل دعوة الحد نفسه
- ما الذي قد لا ينجح
- قد يؤدي الاعتماد على حد أحرف تتذكره إلى جعل الملاحظة أطول من اللازم أو إلى اختصارها دون داعٍ.
- النهج الأفضل
- تحقّق من العدّاد الظاهر في حسابك وعدّل الرسالة لتناسبه. لا تتعامل مع عدد معين، بما في ذلك 300 حرف، على أنه حد حالي موحّد للجميع.
إرسال متابعة لا تتجاوز السؤال عن الحالة
- ما الذي قد لا ينجح
- الرسالة التي تسأل فقط عمّا إذا كان أحدهم قد راجع طلبك لا تقدم سياقًا، وقد تبدو كأنها مطالبة بتحديث.
- النهج الأفضل
- إذا كان لديك سبب مفيد للتواصل، فاذكر الوظيفة وأضف صلة واحدة صادقة بالإعلان. اطرح سؤالًا عمليًا فقط إذا كان لديك سؤال من هذا النوع.
استخدام ادعاء أو تفاصيل عن المستلم لم تتحقق منها
- ما الذي قد لا ينجح
- قد تجعل المجاملة المنسوخة أو ادعاء الملاءمة غير المدعوم أو الاسم الخاطئ الملاحظة القصيرة تبدو مهملة.
- النهج الأفضل
- تحقّق من المستلم والإعلان قبل كل رسالة. خصّص الرسالة بتفصيل دقيق واحد، ولا تدّعِ أن الشخص يتولى البحث عن المرشحين ما لم تتمكن من التحقق من ذلك.
الأسئلة الشائعة
- هل أرسل رسالة إلى مسؤول التوظيف على LinkedIn بعد التقديم؟
- يمكنك إرسال ملاحظة موجزة إذا كان لديك سبب وجيه للتواصل معه، مثل ربط خبرتك بتفصيل في الإعلان. اذكر أنك قدّمت، ثم أضف نقطة مفيدة. لا تتعامل مع الرسالة على أنها بديل عن طلب التوظيف، ولا تفترض أنها ستسرّع اتخاذ القرار.
- ما الطول المناسب لرسالة إلى مسؤول توظيف على LinkedIn؟
- في ملاحظة الدعوة، التزم بعدّاد الأحرف الظاهر في حسابك. أما في خيار الرسالة الأطول، فاكتب ما يكفي فقط لتحديد الوظيفة، وشرح سبب تواصلك، وتقديم طلب متواضع. قد تتغير الخيارات والحدود، لذا تحقق مما يعرضه LinkedIn لك.
- ماذا أكتب إذا لم أقدّم بعد؟
- اذكر الوظيفة والشركة، واربط جانبًا واحدًا ذا صلة من خلفيتك بما ورد في الإعلان، أو اطرح سؤالًا محددًا، ووضّح غرضك. اتبع تعليمات التقديم الواردة في الإعلان أولًا. ملاحظة LinkedIn لا تحل محل طلب التوظيف المطلوب.
- هل أرسل خطاب التقديم في رسالة على LinkedIn؟
- عادةً، اكتب ملاحظة قصيرة تناسب قناة الرسائل بدلًا من لصق خطاب تقديم كامل. قد يتطلب طلب التوظيف مستندات أو إجابات محددة، كما تختلف تفاصيل التقديم عبر LinkedIn باختلاف الإعلان. استخدم القناة والمستندات التي يطلبها الإعلان.
طبّق هذا النهج للتغيير المهني
ابدأ خطاب التقديم بالأدلة والبنية التي حددتها في هذا الدليل.