مقدمة
يمكن أن يستند خطاب التقديم لأول وظيفة إلى خبراتك في المدرسة أو الأندية أو الفرق أو العمل التطوعي أو مسؤوليات أخرى. لا داعي لتقديم هذه الخبرات على أنها عمل مدفوع الأجر. اختر مثالًا حقيقيًا واحدًا له صلة بالوظيفة الشاغرة، واشرح ما فعلته ولماذا قد تكون هذه الخبرة مفيدة.
يركز هذا الدليل على طلاب المرحلة الثانوية الذين يتقدمون لوظيفة أولى، بمن فيهم من هم دون 18 عامًا. تتمثل القرارات العملية في كيفية وصف ما اكتسبته في المدرسة، وتحديد أوقات تفرغ يمكنك التحقق منها والالتزام بها، والتعامل مع الأسئلة المتعلقة بالعمر دون افتراض أن القواعد نفسها تنطبق في كل مكان.
ما ينبغي توضيحه مباشرة
لم يسبق لك العمل بأجر
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يصعب عليك معرفة ما تكتبه عندما يسأل طلب التقديم عن الخبرة. فالعبارات العامة مثل «أنا مجتهد» لا توضح ما أنجزته، كما أن وصف نشاط مدرسي بأنه وظيفة قد يضلل القارئ.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اختر مسؤولية محددة توليتها فعلًا، مثل تجهيز المواد لاجتماع نادٍ أو المساعدة في فعالية مدرسية. اذكر السياق وما فعلته بنفسك، ثم اربطه بعادة مفيدة، مثل اتباع التعليمات أو متابعة مهمة. لا تنسب إلى نفسك إنجازًا حققته المجموعة. ويمكنك أيضًا التعبير عن رغبتك في التعلم دون ادعاء خبرة لا تملكها.
يعتمد تفرغك على المدرسة والقواعد المحلية
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد تؤثر الحصص والامتحانات والمواصلات والالتزامات الأخرى في أوقات تفرغك. كما تختلف قواعد العمل المرتبطة بالعمر، لذا قد لا يكون وعدك بالعمل في أي وردية أو تحديدك لساعات مسموحة بالتخمين دقيقًا.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- راجع جدولك الحالي والتزاماتك قبل الكتابة. اذكر الأيام أو الفترات الزمنية التي يمكنك الالتزام بها واقعيًا، وتأكد من الورديات المحددة مع صاحب العمل قبل الموافقة عليها. راجع الإرشادات الرسمية الحالية المتعلقة بمكانك وظروفك بدلًا من افتراض أن جدولًا معينًا مسموح به. فعلى سبيل المثال، تميز الإرشادات البريطانية بين تشغيل الأطفال في سن الدراسة والقواعد الخاصة باليافعين الذين تجاوزوا سن التعليم الإلزامي؛ وللأماكن الأخرى متطلباتها الخاصة. راجع الإرشادات البريطانية بشأن تشغيل الأطفال والإرشادات الخاصة باليافعين إذا كانت ذات صلة.
لست متأكدًا من المراجع أو مشاركة أحد البالغين
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يتمكن معلم أو مدرب أو مستشار من وصف مدى اعتماد الآخرين عليك، لكن لا تفترض أنه وافق على أن يتواصل معه أحد أو على مشاركة بياناته.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- استأذن الشخص قبل ذكره كمرجع أو مشاركة بيانات الاتصال به. اتبع تعليمات طلب التقديم بشأن ما إذا كان ينبغي تقديم المراجع وكيفية ذلك. اكتب الخطاب بصوتك أنت، واستعن بأحد والديك أو الأوصياء إذا طلب صاحب العمل ذلك تحديدًا أو اشترطته قاعدة محلية واجبة التطبيق.
النهج الهيكلي: اربط مقدمة الخطاب بما لديك من أدلة وبأوقات تفرغك
قبل صياغة الخطاب، دوّن ما يطلبه الإعلان، ومثالًا واحدًا من المدرسة أو المجتمع يدعم طلبك، والأوقات التي يمكنك التفرغ فيها واقعيًا. يساعدك ذلك في جعل كل جزء من الخطاب مناسبًا لهذا الطلب. ولشرح عام لغرض كل فقرة، راجع هيكل خطاب التقديم.
استخدم الخطوات أدناه للمراجعة، لا كصيغة ثابتة. اتبع تعليمات صاحب العمل إذا طلب مستندًا مختلفًا أو إجابة منفصلة أو طريقة تقديم معينة.
- 01
حدّد الوظيفة الشاغرة
استخدم اسم الوظيفة والجهة كما وردا في الإعلان. اذكر بإيجاز سببًا صادقًا للتقديم، مثل رغبتك في تعلم العمل أو الإسهام في الفريق. إذا لم يتوفر اسم الشخص الموجّه إليه الخطاب، فاستخدم تحية عامة ومحايدة بدلًا من التخمين.
- 02
قدّم مثالًا واحدًا على تصرف ذي صلة
اختر نشاطًا يوضح سلوكًا يطلبه الإعلان. اشرح دورك: ما الذي نظمته أو أنجزته أو تدربت عليه أو تواصلت بشأنه. اذكر المدرسة أو النادي أو سياق العمل التطوعي حتى يعرف القارئ طبيعة خبرتك.
- 03
اذكر أوقات تفرغ تحققت منها
راجع جدولك والتزاماتك الثابتة قبل تحديد الأيام أو الفترات الزمنية. لا تقل «في أي وقت» إذا كان جدولك محدودًا. راجع الإرشادات الرسمية المعمول بها، وتأكد من الورديات المحددة مع صاحب العمل قبل الموافقة عليها.
- 04
اختم وتعامل مع المراجع بالشكل المناسب
اشكر القارئ واذكر أنك ترحب بفرصة التحدث. قدّم مرجعًا وفقًا لتعليمات طلب التقديم وبعد الحصول على إذن صاحبه. تأكد من ملاءمة عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك لتواصل صاحب العمل.
مثال لخطاب تقديم طالب في المرحلة الثانوية لوظيفته الأولى
يربط طالب افتراضي بين نشاط مدرسي وأوقات تفرغ تحقّق منها في طلب وظيفة أولى، دون تقديم خبرته المدرسية على أنها عمل مدفوع الأجر.
أمثلة على الفقرات
“في [اسم المدرسة]، أساعد في [مسؤولية محددة في نادٍ أو صف أو فعالية]. وقد أتاح لي ذلك التدرب على [تصرف أو عادة ذات صلة]، وهو ما يمكنني توظيفه في وظيفة [المسمى الوظيفي] لدى [اسم الشركة].”
“يتيح لي جدول حصصي المدرسي الحالي التفرغ في [أيام وفترات زمنية محددة]. وسأتأكد من الورديات المحددة مع [اسم الشركة] قبل الموافقة على جدول لوظيفة [المسمى الوظيفي].”
“إذا كان المرجع مفيدًا، يمكنني سؤال [معلم أو مدرب أو مستشار] عما إذا كان مستعدًا للحديث عن [سلوك محدد]. ولن أشارك بيانات الاتصال به إلا بعد الحصول على إذنه، ووفقًا لما يُطلب مني في طلب التقديم إلى [اسم الشركة].”
استبدل كل ما بين الأقواس بتفاصيل يمكنك إثباتها. وضّح السياق، وصف ما فعلته بنفسك بدلًا من نسب إنجازات المجموعة إليك. تحقق مجددًا من أوقات تفرغك إذا تغير جدولك المدرسي أو التزاماتك الأخرى. واستأذن المرجع المحتمل قبل ذكره أو مشاركة بيانات الاتصال به.
أخطاء خاصة بسيناريو خطاب التقديم لطالب في المرحلة الثانوية
وصف نشاط مدرسي بأنه وظيفة
- ما الذي قد لا ينجح
- قد لا يعرف القارئ ما إذا كنت تقصد عملًا مدفوع الأجر أو نشاطًا في نادٍ أو عملًا تطوعيًا أو مهمة صفية.
- النهج الأفضل
- حدّد السياق بدقة، ثم اشرح ما أسهمت به بنفسك.
الوعد بأوقات تفرغ لم تتحقق منها
- ما الذي قد لا ينجح
- قد لا تتوافق عبارة «في أي وقت» مع حصصك أو التزاماتك أو القواعد المحلية المعمول بها.
- النهج الأفضل
- اذكر الفترات الزمنية التي يمكنك التفرغ فيها، وتأكد من الورديات المحددة مع صاحب العمل. راجع الإرشادات الرسمية الحالية بدلًا من التخمين بشأن ساعات العمل المسموحة.
إدراج مرجع دون استئذانه
- ما الذي قد لا ينجح
- قد لا يتوقع المعلم أو المدرب أو المستشار مشاركة بيانات الاتصال به أو اتصال صاحب العمل به.
- النهج الأفضل
- استأذنه أولًا. ولا تقدم بياناته إلا بعد موافقته ووفقًا لما يطلبه طلب التقديم.
تغيير معلوماتك الشخصية أو إخفاؤها
- ما الذي قد لا ينجح
- قد يؤدي تغيير عمرك أو وضعك الدراسي إلى إرباك الأمور دون أن يحل مسألة الأهلية أو الجدول.
- النهج الأفضل
- عرّف بنفسك بدقة وأجب عن أسئلة طلب التقديم بصدق. راجع الإرشادات المحلية الحالية أو اسأل صاحب العمل عن أي متطلبات لا تفهمها.
الأسئلة الشائعة
- ماذا أكتب إذا لم يسبق لي العمل؟
- استخدم مثالًا حقيقيًا واحدًا من المدرسة أو نادٍ أو فريق أو عمل تطوعي أو مسؤولية أخرى. اذكر ما فعلته بنفسك وما الذي يوضحه ذلك عنك. حدّد السياق بدقة حتى لا يُفهم على أنه عمل مدفوع الأجر.
- هل ينبغي أن أذكر أن عمري أقل من 18 عامًا؟
- يمكنك وصف نفسك بأنك طالب في المرحلة الثانوية. اذكر عمرك عندما يطلبه نموذج التقديم أو عندما يكون ذا صلة بمتطلب معلن. تختلف قواعد عمل اليافعين باختلاف المكان والعمر ونوع العمل، لذا راجع الإرشادات الرسمية الحالية في منطقتك بدلًا من التخمين بشأن الأهلية أو ساعات العمل.
- هل ينبغي أن يتواصل أحد والديّ أو الأوصياء مع صاحب العمل نيابة عني؟
- يمكنك كتابة طلبك وتقديمه بصوتك أنت. يمكن لأحد والديك أو الأوصياء مساعدتك في مراجعته أو المشاركة إذا طلب صاحب العمل ذلك تحديدًا أو ألزمت به قاعدة محلية. لا تفترض أن كل صاحب عمل يشترط أن يتواصل أحد الوالدين.
- هل يمكنني إدراج معلم أو مدرب كمرجع؟
- استأذن الشخص أولًا، واختر من يستطيع وصف مدى التزامك بإنجاز ما تبدأه أو تعاونك مع الآخرين. لا تشارك بيانات الاتصال به إلا بإذنه وعندما يطلب طلب التقديم مرجعًا. وإلا، يمكنك عدم تضمين بيانات المراجع في الخطاب.
طبّق هذا النهج للتغيير المهني
ابدأ خطاب التقديم بالأدلة والبنية التي حددتها في هذا الدليل.