مقدمة
لا تفرض السوابق الجنائية قاعدة إفصاح واحدة على جميع طلبات التوظيف. فقد يطرح صاحب العمل سؤالًا محددًا في نموذج، أو يطلب توضيحًا لاحقًا، أو يطلب شرحًا في خطاب. ابدأ بتحديد ما يسأل عنه صاحب العمل وأين يطلب منك الرد.
استخدم خطاب التقديم لإبراز مدى ملاءمتك للعمل. إذا طُلب منك تقديم توضيح، فأجب بدقة وإيجاز في المكان المطلوب، ثم اربط مؤهلاتك بالوظيفة. تختلف القواعد المتعلقة بالأسئلة عن السجل الجنائي وقرارات التوظيف باختلاف الاختصاص القضائي والظروف. هذه إرشادات للكتابة وليست نصيحة قانونية.
ما ينبغي تناوله مباشرة
للسؤال في النموذج والخطاب غرضان مختلفان
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يشعر المتقدمون بضرورة الإفصاح عن سجلهم في الخطاب لإظهار الصدق، حتى عندما لا يطلب صاحب العمل هذه المعلومات فيه.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اقرأ إعلان الوظيفة وطلب التقديم قبل صياغة الخطاب. إذا تضمن النموذج سؤالًا، فتحقق من صياغته وأجب في المكان المحدد ضمن إجراءات التقديم، بحسب ما ينطبق. لا يحل الخطاب محل الإجابة في نموذج منفصل. إذا طلب صاحب العمل تفسيرًا في الخطاب، فاجعله محددًا وفقًا لذلك الطلب. وإذا لم تكن الصياغة أو التزاماتك واضحة، فاطلب إرشادًا محليًا مؤهلًا.
الاعتقالات والإدانات ليسا أمرًا واحدًا
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد تخفي العبارة العامة «السجل الجنائي» فروقًا مهمة. فالاعتقال لا يعادل الإدانة، وصياغة السؤال المحددة مهمة.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- لا تصف الاعتقال بأنه إدانة، ولا تفترض أن جميع الأسئلة تتناول المعلومات نفسها. في الولايات المتحدة، تناقش لجنة تكافؤ فرص العمل كيفية النظر في سجلات الاعتقال والإدانة بموجب قانون التمييز في العمل الفيدرالي. لكن هذه الإرشادات لا تحسم كل القواعد الخاصة بالولايات أو المناطق أو المهن، ولا تحدد نتيجة حالة فردية.
ينبغي ألا يحل التفسير محل إبراز ملاءمتك
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يطغى السرد المطول على المؤهلات التي يحتاج صاحب العمل إلى تقييمها. وقد تترك الإجابة التي تتجنب سؤالًا تطرحه إجراءات التقديم السؤال بلا إجابة.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- افصل بين المهمتين. قدّم المعلومات بدقة وفي المكان وبمستوى التفصيل المطلوبين، بحسب ما ينطبق. واستخدم بقية الخطاب لعرض المهارات والمسؤوليات والأدلة ذات الصلة التي يمكنك إثباتها. لا يوضح وصف التوظيف المنصف ما تتطلبه إجراءات معينة ولا يضمن نتيجة.
النهج البنيوي: افصل الإجابة عن إبراز مدى ملاءمتك
اجعل الخطاب مستندًا إلى تعليمات صاحب العمل الفعلية. قدّم أي إجابة عن سؤال متعلق بالسجل في المكان الذي يطلب فيه طلب التوظيف ذلك. واستخدم الخطاب لشرح اهتمامك وإبراز أدلة تتوافق مع الوظيفة. إذا طلب صاحب العمل تحديدًا توضيحًا في الخطاب، فأدرج عبارة واقعية موجزة بدلًا من تحويل الخطاب كله إلى دفاع عن نفسك.
استخدم التسلسل التالي لتحديد ما ينبغي إدراجه في كل جزء:
- 01
تحقق مما طُلب
راجع إعلان الوظيفة وطلب التقديم بحثًا عن أسئلة منفصلة ومستندات مطلوبة وتعليمات حول مكان تقديم التوضيح. انتبه إلى ما إذا كانت الصياغة تشير إلى الاعتقالات أو الإدانات أو نطاق محدد آخر. لا تفترض أن الصياغات المتشابهة تعني الشيء نفسه في كل مكان.
- 02
اختر المكان المناسب للرد
إذا طلب نموذج معلومات، فاتبع تعليماته وأجب بدقة ضمن نطاق السؤال والقواعد المعمول بها. أدرج إفادة في الخطاب إذا طُلب ذلك أو إذا كان لديك سبب مدروس لتناول الأمر. إذا لم تكن متأكدًا من المتطلبات القانونية، فاستشر جهة محلية مناسبة.
- 03
اجعل التوضيح المطلوب واقعيًا
إذا طُلب منك تفسير، فاستخدم بضع جمل مباشرة. أدرج الحقائق ذات الصلة التي تحققت منها والنتيجة أو الخطوات المكتملة ذات الصلة فقط. تجنب التقليل من شأن الواقعة أو اختلاق الأعذار أو مشاركة تفاصيل شخصية لا صلة لها أو الوعد بأن على صاحب العمل تجاهلها.
- 04
عُد إلى الأدلة ذات الصلة
استخدم بقية الخطاب لتناول الاحتياجات المذكورة للوظيفة. اختر مهارة أو مسؤولية أو نتيجة يمكنك إثباتها. إذا كان السجل مرتبطًا بواجب من واجبات الوظيفة، فلا تدّعِ ادعاءً عامًا بأنه غير ذي صلة. تناول فقط ما يمكنك شرحه بدقة، ثم بيّن كيف تتوافق مؤهلاتك مع العمل.
مثال على خطاب تقديم مع وجود سجل جنائي
مثال افتراضي لمتقدم يقدم إفادة واقعية موجزة مطلوبة، مع إبقاء تركيز الخطاب على الأدلة المرتبطة بالوظيفة.
فقرات نموذجية
“أتقدم لوظيفة [Job Title] لدى [Company Name] لأن المنصب يتطلب [مهارة ذات صلة]. توضح خبرتي في [مسؤولية محددة أو نتيجة مثبتة] كيف يمكنني الإسهام في [احتياج مذكور].”
“ردًا على السؤال المتعلق بـ[النطاق المحدد للسؤال]، أود تقديم معلومات دقيقة: [وصف واقعي موجز]. وكانت النتيجة [نتيجة مثبتة]، وقد أكملت [المتطلب أو الخطوة المنطبقة] في [تاريخ أو فترة]. أتقدم لوظيفة [Job Title] لدى [Company Name] مستندًا إلى خبرتي في [مهارة أو مسؤولية ذات صلة].”
“حسب الطلب، [إفادة موجزة ودقيقة عن السجل ذي الصلة والنتيجة]. ومنذ ذلك الحين، [تطور ذو صلة يمكن التحقق منه، إن وجد]. وبالنسبة لوظيفة [Job Title] لدى [Company Name]، يمكنني تقديم [دليل محدد] يتوافق مع [متطلب مذكور].”
هذه نماذج للفقرات وليست حقائق جاهزة للنسخ. استبدل كل عنصر نائب بمعلومات دقيقة ومناسبة للسؤال فقط. واحذف أي تطور لا يمكنك التحقق منه. لا تضف تفاصيل لمجرد جعل التفسير أكثر إقناعًا.
أخطاء ينبغي تجنبها في خطاب التقديم عند وجود سجل جنائي
الإفصاح تلقائيًا
- ما الذي قد لا ينجح
- قد يؤدي إدراج السجل في الفقرة الافتتاحية قبل التحقق من التعليمات إلى استخدام الخطاب لغرض غير مناسب.
- النهج الأفضل
- تحقق من المطلوب أولًا. قدّم المعلومات في المكان المطلوب، بحسب ما ينطبق، واستخدم الخطاب لإبراز ملاءمتك ما لم يُطلب تفسير أو يكن لديك سبب مدروس لتناول الأمر.
الإجابة عن سؤال مختلف
- ما الذي قد لا ينجح
- قد لا تجيب عبارة مبهمة عن سؤال محدد. كما أن وصف الاعتقال بأنه إدانة غير دقيق.
- النهج الأفضل
- اقرأ الصياغة بعناية وأجب بصدق ضمن نطاقها. ميّز بين أنواع السجلات، واطلب إرشادًا محليًا مؤهلًا إذا لم تكن متأكدًا مما ينطبق.
كتابة دفاع بدلًا من تفسير موجز
- ما الذي قد لا ينجح
- قد تحجب الاعتذارات المطولة أو الحجج حول الإنصاف أو التفاصيل الشخصية غير ذات الصلة الحقائق المطلوبة ومؤهلاتك.
- النهج الأفضل
- عندما يُطلب توضيح، اذكر الحقائق ذات الصلة والنتيجة بإيجاز. لا تتكهن بقرار صاحب العمل ولا تعد بأن السجل لن يكون مهمًا أبدًا.
افتراض أن وصف التوظيف المنصف يضمن نتيجة
- ما الذي قد لا ينجح
- لا يثبت هذا الوصف أن السجل لا يمكن أخذه في الاعتبار أو أن متقدمًا بعينه مؤهل.
- النهج الأفضل
- تعامل مع الوصف بوصفه سياقًا لا ضمانًا. تحقق من تعليمات صاحب العمل والإرشادات الرسمية ذات الصلة باختصاصك القضائي وظروفك.
الأسئلة الشائعة
- هل يجب أن أذكر سجلي الجنائي في خطاب التقديم؟
- ليس بالضرورة. راجع إعلان الوظيفة وتعليمات التقديم بحثًا عن سؤال أو طلب لتفسير السجل. إذا طلب صاحب العمل معلومات في نموذج منفصل، فأجب هناك بحسب ما ينطبق، بدلًا من افتراض أن خطاب التقديم هو المكان المناسب. تختلف القواعد باختلاف الموقع والظروف، لذا اطلب إرشادًا محليًا مؤهلًا إن لم تكن متأكدًا مما يتعين عليك تقديمه.
- ماذا أقول إذا سألني طلب التوظيف عن إدانة؟
- اقرأ السؤال بعناية، بما في ذلك نطاقه، وأجب بدقة وفقًا للقواعد المعمول بها. إذا طلبت إجراءات التقديم توضيحًا، فاجعله موجزًا وواقعيًا: قدّم المعلومات ذات الصلة والنتيجة، ثم عُد إلى الأدلة التي تثبت ملاءمتك. لا تخمّن ولا تضف تفاصيل لا صلة لها.
- هل ينبغي أن أشرح الاعتقال بالطريقة نفسها التي أشرح بها الإدانة؟
- لا. الاعتقال والإدانة أمران مختلفان، وصياغة السؤال مهمة. وقد تختلف القواعد المتعلقة بالسؤال عن أي منهما أو أخذه في الاعتبار باختلاف الاختصاص القضائي والظروف. لا تتعامل معهما على أنهما شيء واحد، واطلب إرشادًا محليًا مؤهلًا إن لم تكن متأكدًا من كيفية انطباق السؤال عليك.
- هل يتعين على صاحب العمل الذي يتبع سياسة التوظيف المنصف تجاه أصحاب السوابق تجاهل سجلي؟
- لا يحدد وصف التوظيف المنصف ما الذي يطلبه طلب توظيف بعينه، ولا يحدد الأهلية، ولا يضمن كيفية أخذ السجل في الاعتبار. راجع تعليمات صاحب العمل والإرشادات الرسمية ذات الصلة بموقعك وظروفك.
طبّق هذا النهج للتغيير المهني
ابدأ خطاب التقديم بالأدلة والبنية التي حددتها في هذا الدليل.