مقدمة
ينبغي لخطاب التقديم الأسترالي أن يساعد صاحب العمل على فهم سبب تقديمك للوظيفة ومكان العثور على الأدلة ذات الصلة. ابدأ بإعلان الوظيفة وتعليمات التقديم، لا بافتراض وجود صيغة وطنية موحدة. تختلف جهات التوظيف وإجراءات التقديم، لذا دع المستندات والتنسيق المطلوبين يوجهان اختياراتك.
ومن القرارات المهمة تحديد ما إذا كان ينبغي إدراج معايير الاختيار في الخطاب أم في رد منفصل. تشير إرشادات Australian JobAccess إلى أن بعض أصحاب العمل يطلبون خطاب تقديم وردودًا منفصلة على معايير الاختيار. تعامل معهما كمستندين مستقلين عندما يطلب الإعلان كليهما.
ما ينبغي تناوله مباشرة
قد يطلب الإعلان أكثر من خطاب
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يطلب إعلان وظيفة أسترالي ردًا منفصلًا على معايير الاختيار. ولا يُعد خطاب التقديم بديلًا عن هذا الرد تلقائيًا. وقد يؤدي إغفال المستند المنفصل أو حشر إجابات مقتضبة في الخطاب إلى عدم تزويد صاحب العمل بالمعلومات المطلوبة.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- أعد قائمة بكل المستندات المطلوبة قبل البدء بالصياغة. حدّد معايير الاختيار التي ينبغي تناولها في الخطاب وتلك التي ينبغي تناولها في رد منفصل. استخدم الخطاب للتعريف بمدى ملاءمتك والإشارة إلى الخبرة ذات الصلة، وأجب عن كل معيار في المكان والتنسيق المطلوبين. اطّلع على إرشادات Australian JobAccess بشأن خطابات التقديم ومعايير الاختيار لمزيد من المعلومات.
نقطة التعداد تنسيق وليست دليلًا
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يستخدم الإعلان عبارة «نقطة تعداد» لوصف إجابة موجزة على شكل قائمة نقطية. تساعد النقاط على تسهيل قراءة الإجابة، لكن سرد ادعاءات عامة لا يوضح ما الذي فعلته أو صلة الدليل بالمعيار.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- حدّد لكل معيار مطلوب مهمة أو موقفًا ذا صلة، والإجراء الذي اتخذته، ونتيجة واقعية أو مسؤولية محددة. استخدم فقرة قصيرة أو نقاط تعداد وفقًا للتعليمات. أضف سياقًا كافيًا لتكون الأمثلة مفهومة، ولا تذكر أرقامًا أو إنجازات لا تستطيع إثباتها.
الطول والتفاصيل الشخصية ليسا قائمة ثابتة
- ما يشغل مسؤول التوظيف
- قد يُساء فهم النصائح المتعلقة بطلبات التوظيف الأسترالية على أنها حد موحد لعدد الصفحات أو قائمة ثابتة بالتفاصيل الشخصية الواجب ذكرها. يعتمد ما ينبغي تضمينه في الطلب على الوظيفة وتعليمات صاحب العمل وما إذا كان مطلوبًا رد منفصل على معايير الاختيار.
- ما الذي ينبغي أن يثبته خطابك
- اجعل الخطاب موجزًا ومرتبطًا بالوظيفة، ثم اتبع التعليمات بشأن التنسيق وأي حد محدد للطول. لا تضف العمر أو صورة أو تفاصيل شخصية أخرى لمجرد ورودها في نموذج. استغل المساحة لشرح الأدلة التي تساعد على توضيح مدى ملاءمتك.
النهج الهيكلي: خصّص كل مستند وفقًا للإعلان
ينبغي أن يكون هدف الخطاب واضحًا وسهل المتابعة: حدّد الوظيفة، واذكر سببًا محددًا للتقديم، واربط خبرتك ذات الصلة بالاحتياجات المذكورة في الإعلان. أما الرد المنفصل على معايير الاختيار، فينبغي أن يجيب مباشرة عن كل معيار مطلوب. لمعرفة ترتيب الفقرات وأدوارها، راجع دليل هيكل خطاب التقديم.
اتبع هذا التسلسل لإبقاء الخطاب مركزًا، مع تقديم كل الردود على معايير الاختيار التي يطلبها صاحب العمل.
- 01
اقرأ تعليمات التقديم
دوّن المسمى الوظيفي والمستندات المطلوبة والمعايير وطريقة التقديم وأي إرشادات بشأن عدد الكلمات أو الصفحات. اتبع الإعلان إذا خالف النصائح العامة.
- 02
حدّد المستند المناسب لكل نقطة
حدّد ما ينبغي إدراجه في خطاب التقديم أو في رد منفصل على معايير الاختيار أو في مستند آخر مطلوب. لا تفترض أن مستندًا واحدًا يغني عن غيره.
- 03
اختر دليلًا لكل معيار
اختر لكل معيار مهمة ذات صلة وإجراءً ونتيجة واقعية أو مسؤولية محددة. تناول مباشرة أي مؤهل أو مثال مطلوب، واحرص على دقة كل ادعاء.
- 04
راجع الطول والوضوح
احذف التفاصيل المتكررة من السيرة الذاتية والادعاءات العامة التي لا تدعم مدى ملاءمتك. تحقق من اتساق المسميات الوظيفية في الخطاب وأي رد منفصل، ومن خلو المستندات من أي تناقض.
مثال على خطاب تقديم أسترالي
اطّلع على نموذج لخطاب تقديم خيالي لطلب وظيفة في أستراليا، يوضح مدى ملاءمة المتقدم ويشير إلى رد منفصل على معايير الاختيار طلبه صاحب العمل.
أمثلة على الفقرات
“أتقدم لوظيفة [المسمى الوظيفي] لدى [اسم الشركة] لأن [ميزة محددة في الوظيفة أو المؤسسة] تتوافق مع خبرتي في [مجال ذي صلة]. وقد أكسبني عملي في [مهمة أو مسؤولية محددة وواقعية] خبرة ذات صلة بـ[أولوية مذكورة في الإعلان].”
“فيما يتعلق بمعيار [معيار وارد في الإعلان]، أستند إلى خبرتي في [موقف أو مهمة محددة]. لقد [الإجراء الذي اتخذته]، مما أدى إلى [نتيجة واقعية أو مسؤولية محددة]. ويرتبط هذا المثال بوظيفة [المسمى الوظيفي] لدى [اسم الشركة] لأن [صلة المثال بالوظيفة المُعلن عنها].”
“تناولت معايير الاختيار المطلوبة في الرد المنفصل. وترتبط خبرتي في [مثال واقعي] أيضًا بمتطلبات وظيفة [المسمى الوظيفي] لدى [اسم الشركة].”
استخدم هذه الفقرات كعناصر لبناء الخطاب، لا كخطاب كامل. استبدل كل ما بين الأقواس بتفاصيل تستطيع إثباتها، واحذف أي جملة لا تتوافق مع الإعلان. وإذا طلب صاحب العمل إجابات منفصلة عن المعايير، فتأكد من أن الإشارة الموجزة إليها في الخطاب لا تحل محل تلك الإجابات.
أخطاء شائعة في خطابات التقديم الأسترالية
إدراج جميع المعايير في الخطاب
- ما الذي قد لا ينجح
- يطلب الإعلان مستندًا منفصلًا لمعايير الاختيار، لكن الخطاب يحاول الإجابة عن كل شيء بدلًا من ذلك.
- النهج الأفضل
- قدّم المستندات المطلوبة كلًّا على حدة. استخدم الخطاب للتعريف بمدى ملاءمتك، وتأكد من أن الرد المنفصل يتناول كل معيار.
استخدام نقاط التعداد دون أدلة
- ما الذي قد لا ينجح
- يسرد الرد المهارات أو الصفات الشخصية دون توضيح ما فعله المتقدم أو ما يثبته المثال.
- النهج الأفضل
- أضف مثالًا موجزًا وواقعيًا لكل معيار. استخدم نقاط التعداد فقط عندما تحسن الوضوح أو عندما يطلبها صاحب العمل.
تكرار السيرة الذاتية دون تخصيص
- ما الذي قد لا ينجح
- يعيد الخطاب ذكر المسؤوليات لكنه لا يربطها بالوظيفة أو باحتياجات صاحب العمل المذكورة.
- النهج الأفضل
- اختر المسؤوليات ذات الصلة واشرح علاقتها بالوظيفة المُعلن عنها. كرر تفاصيل السيرة الذاتية فقط عندما تضيف سياقًا مفيدًا.
اعتبار طول أو تنسيق واحد إلزاميًا
- ما الذي قد لا ينجح
- يحذف المتقدم معلومات مفيدة ليلتزم بحد مفترض لعدد الصفحات، أو يستخدم تنسيقًا يتكون من نقاط تعداد فقط دون مراجعة التعليمات.
- النهج الأفضل
- اجعل الخطاب موجزًا، واتبع أي تنسيق أو حد للطول وارد في التعليمات، وضع الأدلة الإضافية المطلوبة في الرد المخصص لها.
الأسئلة الشائعة
- ما الطول المناسب لخطاب التقديم الأسترالي؟
- لا يوجد عدد صفحات واحد يناسب جميع طلبات التوظيف. اجعل الخطاب موجزًا، والتزم بأي إرشادات للطول في الإعلان، وأضف الأدلة الإضافية في رد منفصل على معايير الاختيار عندما يطلب صاحب العمل ذلك.
- هل ينبغي أن أجيب عن معايير الاختيار في خطاب التقديم؟
- راجع الإعلان وتعليمات التقديم. إذا طُلبت ردود منفصلة، فقدمها كما هو موضح واستخدم الخطاب للتعريف بمدى ملاءمتك. أما إذا طُلب تناول المعايير في الخطاب، فأجب فيه عن المعايير المحددة.
- هل ينبغي أن أستخدم نقاط التعداد في خطاب التقديم الأسترالي؟
- لا يوجد تنسيق واحد يناسب جميع الطلبات. استخدم الفقرات لكتابة خطاب يسهل قراءته. واستخدم نقاط التعداد عندما تسهّل مراجعة الأدلة أو عندما يطلب صاحب العمل هذا التنسيق، ولا سيما في رد منفصل على معايير الاختيار.
- هل ينبغي أن أدرج تفاصيل شخصية مثل العمر أو صورة؟
- لا تفترض أن هذه التفاصيل مطلوبة أو ضرورية. اتبع متطلبات صاحب العمل المذكورة وأدرج المعلومات ذات الصلة بالطلب. ركز في الخطاب على اهتمامك وأدلتك ومدى ملاءمتك للوظيفة المُعلن عنها.
طبّق هذا النهج للتغيير المهني
ابدأ خطاب التقديم بالأدلة والبنية التي حددتها في هذا الدليل.